Observatoire National de l'Emploi et de la Formation recrute un Secrétaire d'administration
Détail de l'offreID de l'offre: 5072Nombre de poste: 1Lieu d'affectation: Ouagadougou (Burkina Faso)Structure recruteur: UNE ENTREPRISE DE LA PLACEStructure Bénéficiaire: UNE ENTREPRISE DE LA PLACEDiplôme ou niveau: BAC+2Option du diplôme: en secrétariat, comptabilité, gestion ou de tout autre diplôme reconnu équivalentExpériences: 02 ansCapacité liées à l'emploi:Avis de recrutement d’un (01) SECRETAIRE D’ADMINISTRATIONDans le cadre du renforcement de ses activités commerciales, une Société de la place, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires, souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un (01) Secrétaire d’administration pour son siège basé à Ouagadougou.Secrétaire administratif (H/F) (01 poste)Intitulé du poste : Secrétaire administratifLieu d’affectation : OuagadougouType de contrat : CDDSupérieur hiérarchique : Directeur GénéralMission principaleSous l’autorité du Directeur Général, le Secrétaire administratif assure la gestion administrative courante tout en apportant un appui aux activités comptables, notamment en matière de facturation, de suivi des opérations financières et de tenue des documents comptables.Principales responsabilitésLe/la Secrétaire administratif est chargé(e) de :assurer l’accueil physique et téléphonique ;gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement et classement) ;rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;organiser les réunions et gérer l’agenda du Directeur Général ;assurer l’archivage et la gestion documentaire ;établir les factures clients et assurer leur suivi ;enregistrer les opérations comptables courantes (encaissements, dépenses) ;assurer le suivi des règlements clients et des relances ;participer à la gestion de la caisse ;classer et archiver les pièces comptables ;appuyer la préparation des états financiers et rapports comptables.Profil requisLe poste de Secrétaire administratif est ouvert aux femmes et aux hommes burkinabè, âgé(e)s d’au moins dix-huit (18) ans et d’au plus trente-cinq (35) ans au 31 décembre 2026 et remplissant les conditions suivantes :être titulaire du BAC+2/3 en secrétariat, comptabilité, gestion ou de tout autre diplôme reconnu équivalent ;justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans au minimum à un poste similaire ;avoir une expérience dans une entreprise de distribution ou commerciale serait un atout.Compétences et qualités requisesavoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;avoir une connaissance des bases de la comptabilité générale ;avoir une maîtrise des techniques de facturation ;avoir une connaissance d’un logiciel de gestion/comptabilité (SAGE, Odoo ou équivalent) serait un atout ;être intègre et de bonne moralité ;jouir de ses droits civiques ;être rigoureux et avoir un sens de l’organisation ;être discret et respecter la confidentialité ;avoir un sens des responsabilités ;avoir un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe ;être immédiatement disponible.RémunérationSalaire fixeComposition du dossierComposition des dossiers de candidature et date limite de dépôtLes dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :une lettre de motivation (une (01) page maximum) ;un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat daté et signé (résumé en trois (03) pages maximum) ;une photocopie des diplômes requis et autres attestations ;une photocopie de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè (CNIB) en cours de validité ;une photocopie des attestations ou certificats de travail.Les dossiers de candidature sont recevables jusqu’au lundi 27 avril 2026 par WhatsApp au Numéro : +226 70 28 00 00.Les premières candidatures déposées seront priorisées.La Société se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement.Date limite de dépôt des dossiers: 27/04/2026Procedure de recrutementProcédure de recrutementLe recrutement se déroulera en deux phases :une présélection sur dossiers ;un entretien devant un jury.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.Durée du contrat: CDDSource de l'offre: ONEFnonlusif