Niveau BAC+2
SUUDU ANDAL recrute un Secrétaire comptable
Description de poste : Secrétaire comptablePoste : Secrétaire comptableSous la responsabilité de : Coordonnateur de projetSupervise : N/ALieu d'affectation : OuagadougouDéplacement : Occasionnel selon les besoins du projetDurée du contrat : 08 mois / CDDContexte et BackgroundCréée en 2016, l'association SUUDU ANDAL, distinguée en 2023 Chevalier de l'Ordre du Mérite burkinabè, œuvre sur le plan national pour la promotion de l'éducation, de la paix, de la cohésion sociale et l'autonomisation des jeunes et des femmes au Burkina Faso. Dans un contexte marqué par la persistance de la crise sécuritaire, la fragilisation du tissu social, la marginalisation socio-économique et l'exposition accrue des jeunes aux risques de radicalisation, notamment dans les régions du Nord et du Yadega, l'organisation développe des interventions axées sur la prévention des conflits, l'engagement citoyen et le renforcement de la résilience communautaire, en complémentarité avec les actions du gouvernement et des autres organisations de la société civile et ONG partenaires.C'est dans cette dynamique que SUUDU ANDAL, en partenariat avec la Fondation Kofi Annan, met en œuvre le projet « Extremely Together », visant à renforcer la cohésion sociale, la résilience des communautés et la participation active des jeunes à la prévention de l'extrémisme violent. À travers une approche participative et inclusive, le projet mobilise les jeunes, les leaders communautaires, les autorités locales et les organisations de la société civile afin de promouvoir le dialogue, la tolérance, le vivre-ensemble et des mécanismes locaux durables de consolidation de la paix et de développement communautaire, tout en soutenant les efforts nationaux et locaux de stabilisation et de paix.1. Rôle et responsabilitésResponsabilités génériques :Le/la Secrétaire comptable assure une gestion administrative et financière rigoureuse, transparente et conforme du projet. Il/elle appuie le Coordonnateur de projet dans le suivi administratif, comptable et financier, et contribue au bon fonctionnement opérationnel du projet.Responsabilités spécifiques :Administration et secrétariat :Préparer les actes administratifs du projet et les soumettre au Coordonnateur de projet pour validation.Assurer le suivi des délais réglementaires liés aux actes administratifs (congés, autorisations d'absence, ordres de mission).Préparer les ordres de mission du personnel du projet et assurer leur suivi administratif.Établir les comptes rendus des réunions internes et externes du projet.Contribuer à l'organisation logistique et administrative des réunions, ateliers et activités du projet.Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires du projet.Assurer la bonne gestion du matériel et des fournitures de bureau et informer régulièrement le Coordonnateur de projet de l'état des stocks.Organiser et assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat du projet.Comptabilité et gestion financière :Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet et produire les informations financières nécessaires.Imputer et enregistrer de manière régulière et conforme les opérations financières quotidiennes du projet.Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet.Veiller à la mise à jour régulière, à l'exactitude et à la bonne conservation des écritures comptables et des pièces justificatives.Assurer le suivi de la caisse et des comptes du projet et maintenir un niveau de liquidité conforme aux besoins.Préparer les états de rapprochement bancaire et les soumettre au Coordonnateur de projet pour validation.Préparer les demandes de paiement, de remboursement, les ordres de virement et autres documents financiers requis.Appuyer le Coordonnateur de projet dans le suivi budgétaire et financier du projet.Préparer les rapports financiers périodiques selon les formats et délais exigés par SUUDU ANDAL et le bailleur.Veiller au respect strict des procédures de gestion financière, notamment en matière d'éligibilité, d'efficacité et de justification des dépenses.Garantir la transparence et la traçabilité dans l'utilisation des ressources financières du projet.Contribuer à la préparation de la documentation financière nécessaire aux revues périodiques et aux audits.Appuyer et faciliter les missions d'audit interne et externe et contribuer à la mise en œuvre des recommandations.Veiller au respect du manuel de procédures administratives, financières et comptables de SUUDU ANDAL.Normes, éthique et conformité :Appliquer les exigences du bailleur en matière de gestion financière, de reporting et de conformité.Signaler immédiatement toute irrégularité, non-conformité ou risque financier au Coordonnateur de projet.Contribuer au respect des normes d'éthique, de transparence, de redevabilité et de bonne gouvernance.Respecter et promouvoir les valeurs, la mission et la vision de SUUDU ANDAL et de ses partenaires.Veiller au respect des principes d'égalité de genre, de non-discrimination et de prévention des violences.Accepter de travailler en milieu rural et dans un contexte communautaire.Exécuter toute autre tâche administrative ou comptable nécessaire à la bonne mise en œuvre du projet.2. Compétencesa. Compétences professionnelles :Être titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 ou Licence en Finance comptabilité, Comptabilité contrôle audit, gestion, administration des affaires, ou domaine connexe.Justifier d'au moins deux (02) années d'expérience professionnelle en gestion comptable et financière de projets, idéalement au sein d'ONG ou d'associations.Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils.Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.Connaissance de ses propres compétences et de sa capacité à travailler en équipe et sous pression.Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité.Bonne maîtrise du système SYCEBNL.Expérience en gestion administrative et en secrétariat.Bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française.La connaissance de l'anglais est un atout.Autonomie, rigueur, intégrité et bon esprit d'équipe.Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais.Orientation solutions et résultats.Flexibilité, disponibilité immédiate et capacité d'adaptation rapide.Respect des différences culturelles et de genre et comportement professionnel exemplaire.b. Compétences comportementales :Gestion des environnements non sécurisés.Sens pratique, rigueur et respect des consignes.Bonne capacité d'écoute et de communication avec les communautés.Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie.Intégrité, discrétion et respect des valeurs de SUUDU ANDAL.3. Gestion des performancesLes documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance : description de poste, plan individuel de travail et cadre de compétences.4. Procédure de candidatureLes personnes intéressées sont priées d'envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation en un seul document à l'adresse suivante : suuduandal.recrutement@gmail.com, en précisant en objet le titre du poste.Date limite de dépôt des candidatures : 6 janvier 2026 à 23h59 (heure locale).Les candidat·e·s présélectionné·e·s seront soumis·e·s soit à un test écrit suivi d'un entretien, soit à un entretien basé sur les compétences.SUUDU ANDAL promeut l'égalité des chances. Les candidatures féminines, jeunes et personnes issues de groupes sous-représentés sont encouragées.Le processus de recrutement est gratuit. Toute sollicitation financière doit être signalée à associationsuuduandal@gmail.com.POSTULERnonlusif
