Fondation Mérieux recrute un(e) Assistant(e) Finance et Logistique
La Fondation Mérieux, organisation indépendante reconnue d'utilité publique et dédiée à la lutte contre les maladies infectieuses dans les pays à ressources limitées, recrute un(e) Assistant(e) Finance et Logistique en contrat à durée déterminée (CDD). Intégré(e) au sein du projet de renforcement de la biosécurité et de la biosûreté en Afrique de l'Ouest (financé par Affaires mondiales Canada), ce poste offre une opportunité professionnelle d'envergure pour accompagner des interventions stratégiques en santé publique et biologie médicale selon l'approche One Health au Bénin, en Guinée, au Sénégal et au Togo. L'essentiel de l'offre de la Fondation Mérieux Organisme : Fondation Mérieux Poste / Programme : Assistant(e) Finance et Logistique (F/H) — Projet de renforcement de la biosécurité et biosûreté (RESAOLAB / Affaires mondiales Canada) Pays : Afrique de l'Ouest (Bureaux d'affectation régionaux : Sénégal, Mali, Niger, Burkina Faso, Guinée, Togo, Bénin, Nigeria) Critères clés d'éligibilité : Diplôme de Licence (Bac+3) en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent. Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative, financière et logistique de projets financés par des bailleurs internationaux. Solides compétences en suivi budgétaire, comptabilité, passation de marchés, gestion des achats et organisation logistique d'ateliers/missions. Maîtrise des logiciels comptables, ERP et de la suite bureautique. Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance de l'anglais est un atout. Rémunération & Avantages : Salaire mensuel brut entre 700 000 et 900 000 FCFA selon expérience (sur 13 mois) Prime sur objectifs de 8% du salaire annuel de base Prime de transport mensuelle de 40 000 FCFA Pièces à fournir : CV à jour et lettre de motivation Date limite : Non précisé (Traitement prioritaire des candidatures dès réception) Missions principales : Mission 1 : Assurer la gestion financière et comptable du projet Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux et aux normes comptables applicables. Vérifier la conformité, l'exhaustivité et la validité des pièces justificatives avant leur paiement/enregistrement. Enregistrer les opérations comptables dans le système d'information financier de la Fondation Mérieux. Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse. Préparer les états de rapprochement bancaire et les arrêtés périodiques de caisse. Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux partenaires. Mission 2 : Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier Élaborer le budget des activités conformément à la planification nationale ; assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet à l'échelle nationale. Produire les rapports financiers périodiques et les analyses nécessaires. Préparer les demandes de fonds conformément au calendrier du projet. Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés au niveau régional et au bailleur. Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d'affecter la bonne gestion financière du projet. Mission 3 : Assurer la gestion administrative et contractuelle Préparer les dossiers administratifs et financiers liés aux activités du projet. Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des partenaires. Veiller au respect des procédures internes de passation de marchés et d'engagement des dépenses. Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers. Contribuer à la préparation des audits internes et externes. Mission 4 : Assurer la gestion logistique des activités du projet Organiser la logistique des réunions, des ateliers, des formations, des missions et des événements du projet. Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux des équipes et des participants. Superviser les achats du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux. Gérer les immobilisations, les équipements et les inventaires du projet. Compétences métiers requises : CM1. Comptabilité et gestion financière de projets. CM2. Suivi budgétaire et contrôle de gestion. CM3. Gestion logistique. CM4. Passation de marchés. CM5. Maîtrise des logiciels comptables et des ERP. CM6. Préparation des rapports financiers et administratifs. CM7. Bonne connaissance des procédures des bailleurs internationaux. CM8. Capacité à analyser les données et à produire des rapports. Compétences comportementales requises : CC1. Intégrité et sens aigu de la confidentialité. CC2. Esprit d'analyse et souci du détail. CC3. Gestion des priorités et respect des délais. CC4. Esprit d'équipe et collaboration. CC5. Capacité à travailler sous pression. CC6. Réactivité et capacité d'anticipation. CC7. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Langues : Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout. nonlusif
