Groupement Orange Services recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Mission principale du poste
L’assistant(e) de direction a pour mission d’optimiser le temps d’un ou plusieurs managers en réalisant les activités d’assistanat avec un bon niveau d’autonomie et des tâches transverses en pleine responsabilité.

Vos missions
En tant qu’assistant(e) de direction vous serez en charge des activités suivantes (cette liste n’est pas exhaustive) :

• Activités techniques et logistiques
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs confiés par le Directeur Général
  • Gérer le filtrage des appels et assurer une interface professionnelle entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes (contacts téléphoniques et physiques)
  • Garantir un accueil de qualité au sein de l’entreprise et de la Direction Générale
  • Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes de la direction générale
  • Coordonner la circulation de l’information interne et externe et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
  • Organiser l’accueil et l’intégration du personnel expatrié et des visiteurs : établissement des lettres d’invitation, assistance pour les formalités de visa, logement et déplacements
  • Assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des dossiers administratifs
  • Gérer et optimiser l’agenda du Directeur Général, en tenant compte des priorités et des contraintes
• Activités administratives et organisationnelles
  • Accueillir et orienter les visiteurs externes ainsi que les collaborateurs internes
  • Assurer la gestion, la mise en forme et le suivi du courrier (postal et électronique)
  • Mettre à jour et suivre l’agenda électronique du Directeur Général
  • Organiser et coordonner les réunions, séminaires et événements professionnels
  • Mettre en forme les documents administratifs et garantir un classement et un archivage efficaces
  • Gérer et organiser les commandes de fournitures et le suivi des besoins du service

Votre profil
Formation / Expériences professionnelles
Formation : BAC +3/4/5 en Assistanat de Direction / Secrétariat ou équivalent
Expérience : Au moins 2 ans d’expérience professionnelle.

Savoir-faire requis

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité de gestion d’agenda et de planification des priorités
• Compétence en gestion administrative et documentaire (classement, archivage physique et numérique)
• Connaissance des techniques de rédaction administrative (notes de service, courriers, comptes rendus)
• Gestion de l’accueil des visiteurs et du personnel expatrié (formalités de visa, invitations, logistique)
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Utilisation d’outils de communication numérique (messagerie professionnelle, visioconférence)

Savoir-être lié au poste

• Aisance relationnelle
• Attentionné (e)
• Discrétion
• Autonomie
• Organisation
• Rigueur
• Ouverture d’esprit
• Disponibilité
• Dynamique
• Orientation satisfaction

Langues
Cette position requiert, un bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit.

Envoyez votre cv à Recrutement.GOS@orange.com

Date limite de réception des candidatures : 23 janvier 2026

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