PNUD recrute un Chauffeur au bureau

Titre du Poste : Chauffeur au bureau

Lieu du Travail : Congo-Brazzaville

Description de l'emploi : Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD recherche un Chauffeur au bureau.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL : Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement de l’ONU, qui plaide en faveur du changement et repose les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes. Dans le cadre des services communs, le groupe de l’OMT a mis en avant dans son plan de travail annuel le besoin de recrutement d’un chauffeur qui sera basé au Bureau du Coordonnateur Résident et en appui au bureau et aux agences.

OBJECTIF DU POSTE : Sous la direction et la supervision de la Cheffe du bureau du Coordonnateur Résident, le Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au Bureau du Coordonnateur Résident et à d’autres fonctionnaires de l’ONU au niveau des agences et aux visiteurs de haut rang, en garantissant les normes les plus élevées de discrétion, d’intégrité et de sens des responsabilités. Il doit posséder une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité, faire preuve d’une approche orientée client, de courtoisie et de tact et être capable de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. À la demande du superviseur, il pourra également fournir des services de conduite au personnel des autres agences, aux consultants, aux experts et au personnel des Nations Unies en mission. Le PNUD adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du Système des Nations Unies travaille entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets, au sein d’équipes multidisciplinaires, afin de renforcer la collaboration horizontale.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Fournir des services de conduite fiables et sûrs en utilisant un véhicule du bureau, principalement pour le Responsable du Bureau du Coordonnateur Résident, ainsi que pour d’autres fonctionnaires des agences et visiteurs de l’ONU.
• Transporter le staff, effectuer des livraisons de courriers, de colis et de documents entre le bureau et d’autres institutions (ministères, ambassades, missions permanentes, etc.).
• Effectuer des achats mineurs et collecter des achats urgents auprès des fournisseurs locaux sur demande.
• Retirer les marchandises de la douane dans le respect de la réglementation et des formalités douanières.
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider avec les visas et formalités douanières si nécessaire.
• Assurer une utilisation appropriée et un entretien quotidien du véhicule, incluant la tenue à jour des registres, la préparation des plans d’entretien, les vidanges d’huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage du véhicule et le signalement de tout dommage ou perte d’outils.
• S’occuper de l’entretien quotidien du véhicule (vérification de l’huile, de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus et des outils), effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations si nécessaire.
• Veiller à la disponibilité des documents requis, fournitures et pièces de rechange dans le véhicule, notamment l’assurance, les documents de bord, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays, ainsi que s’assurer que la trousse de premiers soins est suffisamment approvisionnée.
• Prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’accident, conformément aux règles, règlements et lois en vigueur.
• S’acquitter de toutes autres tâches confiées jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’Organisation, notamment l’aide à l’approvisionnement et aux tâches administratives.

EXIGENCES DU POSTE :

Qualification académique : Une formation secondaire avec un permis de conduire valide est requise.

Expérience professionnelle : Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en tant que conducteur est exigé, ainsi qu’une bonne connaissance des règlements de conduite, des règles et des lois, et des compétences en réparation et entretien mineurs de véhicules.

Compétences informatiques : Expérience de l’utilisation de base d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) ainsi que la capacité à utiliser des systèmes de gestion en ligne et des systèmes électroniques de registres.

Langues : Une bonne connaissance du français est exigée. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

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