PAM recrute un(e) Assistant(e) aux finances
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique. Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
Détails du Poste
Titre du Poste : Assistant(e) aux finances
Type de contrat/ Grade : Contrat à durée déterminée (G5)
Unité/ Division : Administration & Finance
Lieu d’affectation : Bukavu, RD Congo
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Contexte et Objectif de la mission
La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l’une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’exacerbent l’un l’autre, avec des conflits armés et des déplacements massifs ayant prévalu au cours des 25 dernières années. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces les plus touchées. L’objectif de ce poste est d’aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
Fonctions et Responsabilités
- Fournir une assistance technique en finance et budget au personnel et veiller au respect des politiques financières et du règlement du PAM.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports pour faciliter la prise de décisions.
- Vérifier les comptes d’avances et s’assurer que les fonds sont utilisés de manière appropriée.
- Contrôler les créances des fournisseurs et vérifier les procédures d’achat pour garantir un paiement en temps voulu.
- Orienter et traiter les factures, tenir le livre de caisse ainsi que le suivi des avances de la petite caisse.
- Procéder aux rapprochements bancaires et préparer les journaux comptables en vérifiant les pièces justificatives.
- Collecter et vérifier les informations financières en vue d’établir des états budgétaires et statistiques.
- Effectuer des tâches administratives relatives aux immobilisations, dépenses carburant et pièces détachées.
- Former et orienter les membres du personnel d’appui pour assurer la cohérence des services.
Profil Requis
- Formation : Diplôme de fin d’études secondaires (un certificat d’études post-secondaires dans le domaine est souhaitable).
- Expérience : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont 2 ans minimum dans le domaine des finances, avec une expertise dans le suivi des données financières, utilisation d’Excel, et connaissance des règles financières et du fonctionnement du PAM.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français (écrit et oral) et connaissance intermédiaire de l’anglais.
Date limite de candidature : 02/09/2025 à 23:59 (UTC+01:00 - heure normale d’Afrique de l’Ouest)
Lieu de travail : RDC
Année d’expérience requise : 5 ans
Autres informations : Poste basé à Bukavu, RD Congo.
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