PAM recrute un(e) Assistant(e) aux finances
Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Assistant(e) aux finances G5
Niveau Requis : Diplôme d'études secondaires
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi : Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Titre de poste : Assistant(e) aux finances
Type de contrat/ Grade : Contrat à durée déterminée (G5)
Unité/ Division : Administration & Finance
Lieu d’affectation : Bukavu, RD Congo
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Contexte et Objectif de la mission :
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim. Sa mission est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. En RDC, confrontée à l’une des plus grandes crises de la faim, ce poste vise à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin d’assurer une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.
Principales fonctions et responsabilités (liste indicative) :
- Fournir une assistance technique en finance et budget en veillant au respect des politiques et du Règlement financier du PAM.
- Suivre mensuellement les prévisions de dépenses et communiquer des rapports.
- Assurer le suivi des comptes d’avances temporaires et auxiliaires.
- Vérifier les créances des fournisseurs et le respect des procédures d’achat.
- Orienter les factures pour vérification et approbation.
- Tenir le livre de caisse et suivre les avances.
- Procéder aux rapprochements bancaires et préparer les journaux comptables.
- Réunir et vérifier les informations financières pour établir des états budgétaires et comptables.
- Assurer le suivi des immobilisations, des dépenses carburant et des pièces détachées.
- Maintenir à jour le registre des factures et paiements, et archiver les documents.
- Donner des orientations et dispenser des formations en interne.
Formation : Diplôme de fin d’études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaitable.
Expérience souhaitée :
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, dont un minimum de deux (2) ans dans le domaine des finances.
- Expérience en collecte et suivi des données financières, évaluation de la santé financière et communication aux hauts responsables.
- Maîtrise d’Excel pour l’analyse de données et modélisation financière.
- Connaissance des règles financières et du fonctionnement du PAM.
Connaissances linguistiques : Maîtrise du français (écrit et oral) et connaissance intermédiaire de l’anglais.
exclusif
