UNOPS recrute un(e) Portfolio Senior Assistant

Titre du Poste : Portfolio Senior Assistant

Lieu du Travail : SÉNÉGAL

Description de l'emploi :
L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

Fonctions clés

• Soutien financier et administratif : Assister aux tâches administratives et suivre tous les aspects budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de routine de l’exécution du projet.
• Aider à la préparation et au traitement des budgets et des formats requis conformément aux exigences de l’UNOPS pour l’approbation interne ; exécuter des rapports budgétaires comprenant les détails des transactions et les exceptions ; surveiller les dépenses et vérifier l’exactitude des demandes de dépenses.
• Gérer les dispositions administratives pour les conférences/ateliers, réunions et événements ; interagir avec collègues, clients et partenaires pour échanger des informations administratives.
• Créer des demandes d’achat, bons de commande, réaliser des rapprochements et générer des rapports y afférents.
• Suivi des paiements, contrôle des pièces justificatives, soutien à l’analyse des rapports financiers et gestion des écritures comptables dans le grand livre.
• Préparation de communications, rapports et contrats de routine, ainsi que des documents d’information pour les voyages de mission et réunions sur l’état d’avancement du projet.
• Assurer la conformité des opérations avec les règles et procédures de l’UNOPS et contribuer au contenu des procédures opérationnelles standard (SOP).
• Mise à jour et saisie des données, partage des informations et gestion efficace des documents.
• Autres tâches raisonnablement requises dans le cadre du service.

Suivi et contrôles de progression :
Des évaluations périodiques des performances seront réalisées, axées sur l’orientation client, la recherche de solutions et la maximisation des ressources.

Exigences du poste

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires avec cinq (5) années d’expérience pertinente ; OU un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) sans expérience ; OU un diplôme universitaire de premier cycle avec une (1) année d’expérience pertinente.
• Expérience requise : Expérience progressive en administration, finances, soutien de projets et/ou gestion de programmes. Maîtrise de MS Excel et Word ou de G-sheets et G-Docs.
• Expérience souhaitée : Connaissance de OneUNOPS, des politiques et procédures de l’UNOPS en matière de finances, d’approvisionnement de personnel, de biens et services.
• Langue : Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé).
• Autre : Capacité à exercer les fonctions pendant les heures de travail à New York (de 9h00 à 17h00 HAE, du lundi au vendredi).

Date limite de candidature : 03-oct-2025

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