World Vision International recrute un Analyste des comptes fournisseurs
Description de l'emploi :
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’exclure tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, même après la proclamation des résultats du test.
POSTE : Analyste des comptes fournisseurs
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne. Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat : Employé à durée déterminée
Objectif du poste :
L’analyste des comptes fournisseurs est responsable de rendre compte au chef d’équipe des comptes fournisseurs du traitement et de la vérification des factures, tout en fournissant un niveau de service élevé respectant ou dépassant l’accord de niveau de service au nom de World Vision (WV) SSC Ghana.
Principales responsabilités :
- Enregistrer les charges à payer mensuelles et annuelles dans sun6 pour les clients.
- Effectuer des vérifications sur les écritures des commis comptables afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données avant le traitement des paiements.
- S’assurer que les rapports d’erreurs d’intégration des factures sont générés et envoyés aux clients conformément au SLA.
- Rapprocher les comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
- Gérer les documents, leur conservation, leur suivi et leur déclaration à des fins fiscales.
- Traiter les demandes de renseignements relatives aux comptes fournisseurs par téléphone, courriel et fax et résoudre les problèmes rapidement.
- Analyser les achats par type de dépense et obtenir l’autorisation de facturation.
- Rapprocher les factures des bons de commande, des demandes de bons de commande et des preuves de réception des biens ou services.
- Veiller à ce que le statut des factures soit communiqué aux clients en temps voulu.
- Établir les rapports hebdomadaires de facturation et communiquer avec les clients.
- Générer les paiements pour les clients et s’assurer que les documents et listes de paiement sont envoyés conformément au SLA.
- Sélectionner le bon livre de caisse et les profils de paiement appropriés lors des paiements effectués.
Profil requis :
- Licence, de préférence en comptabilité ou en finance.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Bonne connaissance des principes de la comptabilité.
- Expérience en matière d’interface avec les clients pour définir les besoins en services d’approvisionnement et en informations relatives aux achats et à la comptabilité.
- Capacité à travailler dans un environnement où le temps est compté.
- Connaissance des politiques et procédures de World Vision en matière de finances, de systèmes et de produits.
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
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