TOTALENERGIES recrute une Adjointe administrative aux ressources humaines

Titre du Poste : Adjointe administrative aux ressources humaines

Lieu du Travail : ACCRA, GHANA

Description de l'emploi :

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Contexte et environnement :

Le personnel de TEMG est divisé en deux groupes : les employés syndiqués et les non-syndiqués. Les employés syndiqués sont représentés par une section locale (GTPCWU) affiliée à la TUC, et la convention collective constitue le principal document régissant les relations entre la direction et les employés. L’ambiance de travail est généralement harmonieuse, malgré quelques désaccords ponctuels sur des questions importantes. Les employés non syndiqués sont soumis aux conditions générales d’emploi définies par la direction.

Activités :

• Respecter les douze règles d’or en matière de sécurité.
• Effectuer les fonctions de secrétariat général pour le DRH.
• Filtrer et recevoir les appels pour le compte du responsable des ressources humaines et du département.
• Maintenir un système de classement efficace (archives, courrier, classement électronique).
• Gérer le suivi du courrier interne et externe du département.
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, entretiens et visites du département.
• Gérer les procédures d’immigration et la documentation pour les nouveaux expatriés, leurs familles et les jeunes diplômés.
• Contrôler la validité des permis de travail/de séjour et veiller à leur renouvellement en temps voulu.
• Assurer la gestion résidentielle et hôtelière des jeunes diplômés étrangers au Ghana.
• Collaborer avec la division de la trésorerie pour garantir les paiements dus.
• Organiser les réunions de département en concertation avec le responsable RH et communiquer les informations relatives au recrutement.
• Assurer la liaison pour la coordination des programmes d’intégration et de formation du personnel.
• Garantir la confidentialité des informations RH et la numérisation des documents pour archivage.
• Prendre en charge diverses tâches additionnelles déléguées par le responsable des ressources humaines.

Profil du candidat :

• Détention d’un bon diplôme de premier cycle (mention Bien minimum) dans un domaine lié aux sciences humaines.
• Excellente maîtrise de l’anglais.
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Informations supplémentaires :

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.

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