Ambassade du Royaume-Uni recrute un(e) Planificateur d'événements et coordinateur de résidence EO

Description de l'emploi :

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons les différences, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi les capacités de notre organisation. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons les aménagements de travail flexibles et adaptés aux familles, dans la mesure où les imperatifs opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO fonctionne avec une main-d’œuvre agile et, à ce titre, vous pourriez être amené(e) à effectuer d’autres tâches ponctuelles, selon nos besoins raisonnables.

Offre d'emploi : Planificateur d’événements et coordinateur de résidence EO (11/25 KSH)

Catégorie d’emploi : Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Personnel en résidence et de soutien) - Sous-cathégorie : Communications, presse et médias

Description de poste (Rôles et responsabilités) : Nous recherchons un(e) organisateur(trice) d’événements et coordinateur(trice) de résidence pour gérer les événements à la résidence de l’Ambassadeur et au sein de l’Ambassade. Vous collaborerez avec l’équipe Politique, Gouvernance, Inclusion et Communication, ainsi qu’avec d’autres services, afin d’organiser des événements officiels et informels, d’accueillir les VIP et de superviser la gestion du personnel et de l’entretien des locaux.

Rôles et responsabilités :

• Garantir un rapport qualité-prix optimal pour tous les événements et tenir des registres appropriés des dépenses en liaison avec les services généraux.
• Gérer l’accueil des invités VIP, des résidants et des visiteurs pour les réunions, et veiller à ce que leurs besoins soient satisfaits.
• Concevoir et organiser des événements, en collaborant étroitement avec le responsable de la résidence pour la planification des menus, des thémes, de la décoration, du personnel et de la restauration.
• Faire appel à des prestataires externes (traiteurs, musiciens, artistes, etc.) selon les besoins des événements.
• Gérer l’organisation, l’envoi des invitations, la confirmation du nombre d’invités, l’accueil et la gestion des imprévus de dernière minute.
• Superviser le personnel de la résidence, organiser les horaires de travail, et gérer la planification des heures supplémentaires, congés, et uniformes.
• Assurer la coordination pour des événements spéciaux (ex. : la fête d’anniversaire du roi) et la gestion du réapprovisionnement des stocks de produits alimentaires et de boissons.
• Collaborer avec les équipes immobilières pour l’entretien et les réparations des locaux.
• Tenir des registres (contacts, menus, listes d’invités, plans de salles, registre de cadeaux, etc.) et répondre aux plaintes ainsi qu’aux demandes.

Qualifications, compétences et expérience essentielles :

• Diplôme universitaire en hôtellerie ou dans un domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’événements de grande envergure (plus de 100 personnes).
• Expérience en gestion d’une petite équipe.
• Capacité à travailler sous pression, à garder son calme, et à faire preuve d’une excellente présentation personnelle avec discrétion.
• Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Permis de conduire.

Qualifications souhaitables : Contacts existants avec des restaurants, musiciens, artistes, etc. à Kinshasa et expérience préalable de travail avec une ambassade.

Informations complémentaires : Veuillez vous assurer que votre candidature est authentique et reflète fidèlement vos expériences. Aucun paiement ne sera demandé pour postuler. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler et à résider en République démocratique du Congo. Des vérifications de références et des enquêtes de sécurité seront menées. Les candidats retenus pourront être placés sur une liste de réserve pendant six mois.

Détails du poste :

• Lieu de travail : RDC, Kinshasa
• Type de poste : Permanent
• Heures de travail par semaine : 36
• Nombre de postes vacants : 1
• Salaire : 1 770,07 USD mensuel
• Date de début : 2 mars 2026
• Date limite de candidature : 15 janvier 2026
• Grade : Directeur exécutif (DE)