La Délégation de l’Union Européenne recrute un(e) Agent(e) de Soutien Logistique

La Commission européenne finance des opérations de secours pour les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l’Union européenne par le biais de sa Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes, en abrégé ECHO. Le bureau de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (ECHO) en République Démocratique du Congo cherche à recruter sous contrat local et basé à Kinshasa un(e) Agent(e) de Soutien Logistique (ASL).

Missions principales :

• Gère les actifs du bureau : Participation au processus d’achat, livraison et réception, vérification du bon état des biens, contrôle de la prestation de service externe, des travaux…
• Gère le parc automobile du bureau : tient à jour tous les dossiers relatifs à l’utilisation des véhicules de la DG ECHO, s’assure d’une maintenance régulière…
• Supervise les chauffeurs du bureau
• Gère les stocks et inventaires des biens et matériels du bureau ECHO : suivi stocks fournitures, identification et affectation équipements…
• Appuie à l’installation du personnel international (Assistant.es Techniques)
• Soutient sur les questions protocolaires : suivi dossiers protocole tels que visas, importation, dédouanement…
• Appuie à la messagerie : ramassage et dépôt de courrier, suivi avec la délégation pour signature, suivi de la valise diplomatique, suivi des colis entrants et sortants…
• Apporte un support à l’administration générale : contribution à la préparation et la gestion des missions du personnel ECHO (réservations, ordres de mission), appui logistique à l’organisation de réunions.

Profil recherché :

• Enseignement secondaire ou équivalent ;
• Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international ;
• Maîtrise du français (parlé et écrit), excellente connaissance du lingala ou autres langues nationales un atout ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).

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