OIM recrute 02 postes vacants
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Réceptionniste – Zarzis, Tunisie
Description de l'emploi :
Sous la supervision directe du chef du sous-bureau (Zarzis), le titulaire assistera les locaux de l’OIM, orientera les visiteurs et soutiendra les fonctions administratives du bureau.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et leur assurer un accueil courtois, en les dirigeant selon leurs besoins.
- Tenir un registre des visiteurs et aider les visiteurs avec les procédures d’accès de sécurité, si nécessaire.
- Répondre et transférer les appels, prendre les messages et fournir des informations de routine rapidement et poliment.
- Recevoir, diriger et enregistrer la correspondance entrante et sortante (courriers électroniques, courriers, colis, etc.) en suivant les procédures standard du bureau.
- Maintenir à jour les documents de référence de base destinés à être utilisés dans tout le bureau, tels que les listes de numéros de téléphone du personnel, les jours fériés du bureau et les numéros de contact d’urgence.
- Aider aux arrangements logistiques pour les réunions, les événements et les ateliers, y compris les invitations, le transport et la préparation du matériel.
- Fournir un soutien administratif général à diverses unités, selon les besoins.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications :
Éducation : Diplôme d’études secondaires avec deux années d’expérience pertinente; ou, Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité.
Expérience : Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook). Capacité à organiser les documents de manière méthodique. Discret, patient et orienté client, avec la volonté d’apprendre. Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Compétences : Compétences de communication (oral et écrit), sens du service client et bonnes compétences interpersonnelles. Capacité à suivre les instructions et procédures de bureau standard.
Langues : Maîtrise du français et de l’arabe (oral et écrit). Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Notes : Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois. Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte, ainsi qu’à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur tout critère. L’OIM n’engage aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement et n’exige aucune information relative aux comptes bancaires. Les candidatures doivent être soumises via son système de recrutement en ligne, qui permet également de suivre l’état d’avancement de la candidature. Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, consultez le site Carrières et offres d’emploi à l’OIM.
Compétences requises : Capacité à suivre les instructions et les procédures administratives courantes, compétences de base en communication (oral et écrit), sens du service client et aptitudes relationnelles.
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