Lutheran World Relief recrute 2 assistants de bureau

Titre du Poste : deux (02) assistants de bureau

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 30/11/2025

Description de l'emploi : Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) financé par le gouvernement des Etats-Unis d’Amérique, Lutheran World Relief recrute deux (02) assistants de bureau qui seront basés à Maradi et Zinder. Le projet a été initié pour renforcer les activités de survie en Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI) dans les régions de Maradi et Zinder. Il est mis en œuvre par IMA World Health / LWR. Dans le cadre du renforcement des acquis dudit projet, MIHR cherche à recruter deux (02) Assistants de Bureau du Projet MIHR pour assurer les tâches de cette fonction dans les régions de Maradi et Zinder. Les deux Assistants de Bureau du projet seront affectés l’un à Maradi et l’autre à Zinder, au Niger. Les candidats devront préciser dans leurs candidatures pour quelle région ils postulent. Il/elle exécutera ses tâches sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la Région. Poste ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.

Tâches et Responsabilités :

• Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier Régional, veiller au respect des procédures administratives, comptables, logistiques et financières du Projet.
• Appuyer les responsables administratifs et financiers des régions dans les opérations du Projet.
• Compiler les données pour l’établissement du rapport financier mensuel et veiller à sa soumission au siège au plus tard le 05 du mois suivant.
• Assurer la saisie quotidienne des transactions dans le logiciel Quick-books et la mise à jour du grand livre.
• Gérer les opérations de paiements des fournisseurs et prestataires conformément aux procédures.
• Assurer la mise à disposition des fonds aux équipes terrain et la revue des pièces justificatives.
• Effectuer les retenues à la source des impôts et taxes (TVA, ISB, IRBP, PCF…) et leur reversement dans le respect de la législation.
• Établir les demandes et bons de commande et superviser les opérations d’achat ainsi que la gestion administrative du bureau.
• Contrôler la conformité des dossiers de paiement et assister aux audits.
• Gérer la caisse des menues dépenses, l’identification des immobilisations et la gestion des véhicules (suivi, entretien, assurances, etc.).
• Assurer la comptabilité matière, la gestion des stocks et la tenue des fiches d’inventaire.
• Effectuer toute autre tâche administrative, logistique et financière demandée par la hiérarchie.

Qualifications requises : Titulaire d’un brevet de technicien supérieur (BTS) (bac+2) en gestion, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou un projet de développement. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et, idéalement, du logiciel Quick-books. La maîtrise de l’anglais constitue un atout ainsi que de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Informations sur la procédure de candidature : Les candidats intéressés devront transmettre leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : JobsNiger@LWR.org, ou directement sur la plateforme de Corus, et ce au plus tard le 30 novembre 2025 à 18 heures locales. Le courrier de candidature devra mentionner le nom et la référence du poste dans l’objet du mail.

Termes et Conditions : Contrat à durée déterminée de 9 mois avec possibilité de renouvellement.

Composition du dossier : Lettre de motivation, curriculum vitae actualisé, références professionnelles (dont le dernier superviseur), numéros de contact téléphonique, et un identifiant Skype ou Teams.

Procédure du recrutement : La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers, test écrit, et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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