L'UNION EUROPÉENNE recrute un(e) Employé(e) comptable

Employé(e) comptable (agent local groupe 3)

Lieu du Travail : Congo

Description de l'emploi :
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. La Délégation de l’UE en République du Congo assure la promotion et la défense des valeurs et intérêts de l’UE, ainsi que toutes les activités relatives au suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciaux et de coopération.

Nous proposons :
Un poste d’Employé(e) comptable (agent local groupe 3) au sein de la section ADMIN « Administration ». L’équipe est composée d’une dizaine de personnes et les horaires de travail sont occasionnellement atypiques. La personne recrutée se verra attribuer des fonctions pouvant varier en fonction des besoins de la délégation et travaillera sous la supervision du chef de la section ADMIN. Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai. Le poste offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure, calculée en fonction de l’expérience professionnelle pertinente. Les horaires normaux de travail sont de 8h à 17h du lundi au jeudi (avec une pause de midi) et de 7h30 à 13h le vendredi. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont proposés sous certaines conditions.

Principales tâches et fonctions :
- Soutien comptable et budgétaire : saisie des factures dans le système ERP (ABAC), enregistrement des paiements, préparation des virements bancaires, émission de chèques, gestion de la caisse de dépense et réconciliation des paiements en espèces, vérification et réconciliation des comptes (banque, caisse, fournisseurs), assistance sur le compte d’avance et clôture mensuelle, surveillance du budget et préparation du paiement mensuel des salaires (Payroll).
- Gestion des fournisseurs : mise à jour de la base de données, enregistrement, suivi des factures et récupération de la TVA.
- Gestion documentaire : classement et archivage des documents financiers.
- Rédaction et suivi de notes administratives.
- Contrôle et reporting : participation à la préparation des rapports financiers, vérification de la conformité des documents comptables, suivi des demandes de contrôle interne et d’audit.
- Communication avec les services externes (banques, fournisseurs, auditeurs) et préparation des réponses aux demandes d’information.
- Collaboration interne : remplacement de l’Assistant(e) Comptable en cas d’absence, réalisation de tâches administratives complémentaires et participation à la formation des nouveaux employés.

Critères de sélection :
- Exigences minimales : être médicalement apte, jouir des droits civiques, posséder les permis de travail conformément à la législation locale, excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
- Formation et expérience professionnelle : diplôme de niveau BAC+2 en comptabilité, contrôle, audit, gestion avec spécialisation en comptabilité ou finance, et au moins 5 ans d’expérience professionnelle directement pertinente.
- Atouts : diplôme de niveau Bac+3 ou Bac+5, expérience avec un outil de gestion comptable, usage professionnel de l’anglais, expérience dans une mission diplomatique ou au sein d’une organisation internationale, aisance dans le travail en équipe, flexibilité et capacité à travailler sous pression.

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