FHI360 EAWA recrute un(e) ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
Job code: FNCE60034
Job Family: Finance
Compensation Band: II
Open positions: 2
Report to: Finance Officer
Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Résumé du poste
L’Assistant(e) Financier(e) est recruté(e) localement au Burkina Faso et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées en assumant des fonctions d’Associé aux Finances du Projet. Sous la supervision du/de la Chargé(e) des finances, il/elle sera en charge des fonctions comptables/finance et autres taches de soutien au projet. Il/Elle assistera le chargé des finances à l’organisation, la préparation et la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et du Gouvernement des Etats Unis (USG).
Principales responsabilités
- Saisir à temps réel les transactions comptables ;
- Assister le chargé des finances dans les taches périodiques de la clôture comptable et du rapportage financier ;
- Veiller au calendrier des déclarations sociales et fiscales et assurer le paiement a temps de l’IUTS, de la CNSS et toutes autres taxes incombant à l’organisation ;
- Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature du directeur du projet ;
- Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;
- Assurer la bonne garde des archives comptables et du personnel ;
- Aider à la préparation des audits internes et externes ;
- Scanner de façon périodique et systématique les liasses comptables et les rendre disponibles ;
- Assurer les paiements des participants, des rencontres, des conférences, des ateliers, des réunions et des déplacements conformément à la politique de l’organisation ;
- Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;
- Assurer la tenue de la caisse menue dépenses ;
- Assurer d’autres tâches requises par le Superviseur.
Qualifications et compétences requises
- Bac+2 minimum en Comptabilité, finances, voire dans un domaine équivalent ; mais un diplôme supérieur est préférable ;
- Trois (3) ans d’expérience au moins, en comptabilité ou en finance ;
- Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable dans le secteur des ONG ou projets financés par des bailleurs internationaux ;
- Au moins deux ans d’expérience en archivage financier, avec une préférence pour l’archivage numérique ;
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité, d’au moins un an (plus de trois ans souhaités) ;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, la connaissance de l’anglais est un atout.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
- Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
- Une photocopie du diplôme requis.
Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne avant le 31 mai 2026, via notre portail de recrutement.
Date limite de dépôt des dossiers : 31/05/2026
Durée du contrat : CDD