Expertise France recrute un(e) Chargé(e) d'appui à la gestion de projet
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Description de la mission
Sous la supervision du Chef de mission (CDM), le.a CAGP basé·e à Brazzaville sera mobilisé.e à temps plein et aura les responsabilités suivantes :
Gestion administrative et financière (70% du poste) :
- Appuyer le CDM dans le suivi et la gestion financière du projet ;
- Veiller au respect des procédures d'Expertise France et son bailleur l'AFD ;
- Avec l'aide de l'Assistant projet : gérer la trésorerie du projet, superviser les paiements, gérer les avances etc. ;
- Assurer la clôture comptable mensuelle et contribuer aux rapports techniques et financiers du projet ;
- Contribuer à la conduite des exercices financiers d'EF (prévisions, clôtures, audits) ;
- Préparer et faciliter le travail des missions d'audits ;
- Apporter un appui administratif et financier à la mise en œuvre des activités en partenariat (CIF-OIT, PEI, E-SUD) ;
- Appuyer, superviser et contrôler le respect et la qualité des procédures et des rapports dans le cadre de la passation des marchés ;
- Appuyer le siège d'EF dans la gestion administrative du personnel local (feuilles de temps, feuilles de congés etc.) ;
- Superviser l'utilisation optimale et l'inventaire des éventuels équipements du projet, ainsi que l'entretien et la gestion du véhicule (carburant, assurance, maintenance…).
Programmation (30% du poste) :
- Assurer la bonne mise en œuvre du projet en lien avec le CDM et la CIP ;
- Contribuer à la programmation et au pilotage des missions des experts court terme mobilisés ;
- Participer à la conception et l'alimentation des outils de gestion du projet ;
- Participer à la programmation et au suivi des plans de passation de marchés ;
- Contribuer au suivi du dispositif de suivi-évaluation ;
- Appuyer l'organisation des différents évènements liés aux activités du projet ;
- Participer au processus de capitalisation du projet.
Description du projet ou contexte
Le présent recrutement s'effectue dans le cadre de la mission d'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO) du projet MOSALA, visant le renforcement de l'adéquation formation-emploi au Congo.
Le projet cherchera à :
- Accompagner la structuration du dispositif formation-emploi, la politique nationale et les dispositifs du suivi et d'information de l'emploi et de la formation ;
- Accompagner la mise en œuvre du dispositif national de formation qualifiante, son déploiement, sa diversification et sa pertinence par rapport au marché de l'emploi ;
- Accompagner l'opérationnalisation du dispositif d'accompagnement vers l'emploi des jeunes en situation de vulnérabilité.
Profil souhaité
Qualifications : Formation supérieure (niveau bac +5) en comptabilité, gestion, coopération internationale, aide au développement, ou équivalent.
Compétences :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Parfaite maîtrise de l'ensemble du cycle de projet ;
- Maîtrise de la gestion financière et comptable des projets et des règles d'audits ;
- Bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds internationaux ;
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés ;
- Bonne capacité de dialogue avec des partenaires institutionnels ;
- Excellente expression écrite et orale en langue française.
Expériences requises :
- 5-7 ans d'expérience dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de projets de coopération internationale ;
- Expérience dans les domaines de la formation professionnelle et de l'emploi est un plus ;
- Expérience de travail avec des acteurs de l'administration congolaise est un plus ;
- Expérience de gestion de projets financés par des bailleurs internationaux (connaissance de l'AFD est un avantage).
Informations complémentaires : Poste en CDD en portage salarial, 1 an renouvelable.
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