WeWorld-GVC recrute un(e) Assistant-e Support

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT-E SUPPORT

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l'aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d'assistance suivants : droits de l'homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l'égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d'urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l'eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international.

WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d'urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l'Agenda 2030.

WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l'assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection.

I- CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

Lieu d'affectation : Djibo dans la région de Liptako Soum
Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 12 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d'essai.
Date de prise de service souhaitée : Novembre 2026
Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d'assurance

II- Descriptif du poste

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et financier, l'Assistant-e support assure la disponibilité de l'information comptable, financière et budgétaire du projet de We World.

III- Responsabilités et activités essentielles :

1- Information comptable et financière

Enregistrer dans le fichier d'importation Excel toutes les pièces comptables
Vérifier la recevabilité et la validité des factures avant paiement
S'assurer du respect de l'application des procédures internes et bailleurs
Assister le Responsable Administratif et Financier dans les arrêts mensuels des comptes
Appuyer les partenaires dans le suivi des dossiers administratifs (ex. respect des normes contractuelles et fiscales)
Appuyer le renforcement des capacités des partenaires
Faire la vérification mensuelle des justificatifs

2- Gestion budgétaire et trésorerie

Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d'une check-list établi
Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements et en informer les bénéficiaires
Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets
Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de We World
Suivre de façon proactive les avances faites au personnel
Tenir la caisse du bureau Djibo

3- Gestion des inventaires et compte tiers

Appuyer dans l'élaboration des inventaires des biens et stocks
Appuyer dans la mise en cohérence entre les états extra comptables de tenue des stocks, des comptes tiers, des immobilisations

4- Archivage des documents comptables et Audit comptable et financier

Assurer la vérification, le classement et la conservation des pièces comptables (banque, caisse et opérations diverses)
Participer à la mise à jour des documents comptables et financiers
Participer à l'organisation des missions de contrôles et d'audit
Participer à la mise en application des recommandations des auditeurs

5- Gestion Logistique :

Planifier et coordonner les activités logistiques des projets, y compris l'approvisionnement, le transport, le stockage et la distribution des biens et des équipements
S'assurer de la conformité aux politiques et procédures logistiques internes ainsi qu'aux normes et réglementations en vigueur
Superviser la maintenance et l'entretien des installations et des motos et des actifs

Profil recherché :

Qualifications :

Être titulaire BAC+2 en comptabilité, gestion financière et comptable ou tout autre domaine connexe
Connaissance de la législation fiscale et comptable du Burkina Faso

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou un environnement à financement externe
Expérience de travail avec plusieurs bailleurs de fonds (UE, Coopération bilatérale, agences onusiennes, etc.)

Compétences techniques :

Bonne connaissance de Excel ou d'autres logiciels comptables est un atout
Capacité à lire, comprendre et suivre des budgets pluriannuels
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
Excellentes compétences en communication et en travail en équipe

Langues :

Maîtrise du français (écrit et oral). La connaissance d'une langue locale et/ou de l'anglais est un atout

Conditions du poste :

Basé à Djibo avec des possibilités de déplacements sur le terrain (zones d'intervention des projets)
Rémunération selon la grille salariale de l'organisation

Les Candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation en format électronique directement à bf.recrutement@weworld.it indiquant dans l'objet : « RECRUTEMENT ASSISTANT SUPPORT DJIBO ».

Cette offre est valable du 09/10/2026 au 19/10/2026.