FHI 360 recrute 02 Gestionnaires des Finances & Operations
Titre du Poste : Gestionnaires des Finances & Opérations (02)
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, travaillant à l’amélioration durable des conditions de vie en fournissant des solutions intégrées et locales.
Résumé du profil du poste :
Sous la supervision directe du Directeur des opérations et des finances, le responsable des opérations et des finances sera chargé de gérer, préparer et diriger le processus de contrôle budgétaire. Il supervisera les activités du personnel chargé de l’analyse financière, examinera et approuvera les recommandations de planification et de contrôle financiers, et fournira les informations fiscales pertinentes à l’équipe de direction ou à la haute direction. Il participera également à l’élaboration et à la gestion des audits financiers internes, développera éventuellement un système de reporting formel pour communiquer les résultats aux organismes de gestion et de conformité réglementaire, et fournira des conseils de leadership et techniques pour garantir la conformité aux principes comptables généralement acceptés (GAAP). Une connaissance des normes de comptabilité des coûts (CAS), des règles fédérales d’acquisition (FAR) et du CFR 200 pourra être exigée. En plus, il devra gérer et superviser tous les aspects des opérations du projet, de l’engagement des parties impliquées, de la conformité, du rapport, de la planification stratégique, de la gestion des risques et de la représentation.
Responsabilités :
Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient conformes aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu’aux règles et réglementations des bailleurs relatifs aux finances, à l’administration, aux opérations et au personnel, et qu’elles soient appuyées par une documentation complète et exacte. Examiner et suivre le(s) budget(s) du programme, surveiller les dépenses et soutenir la préparation des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs de fonds. Comprendre les exigences de contrôle interne et s’assurer que les mouvements de trésorerie et de dépenses respectent les protocoles appropriés. Préparer les projections de dépenses en collaboration avec les responsables de projet, appuyer les équipes techniques dans la planification et la budgétisation des activités, et offrir un soutien administratif et logistique en matière de déplacements. Formuler des recommandations et consulter la direction sur les initiatives financières et les questions de conformité. Participer aux aspects critiques et confidentiels de l’analyse financière, accomplir des tâches nécessitant un large jugement conceptuel et traiter un éventail étendu de questions financières, tout en manipulant des données sensibles dont la divulgation pourrait avoir des impacts considérables.
Expérience et compétences :
Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures comptables, des contrôles financiers et des systèmes d’information financière. Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu’en organisation et en présentation. Expérience démontrée en gestion de projet, capacité à influencer, motiver, négocier et collaborer avec divers interlocuteurs. Familiarité avec les lois et réglementations étatiques et fédérales, y compris la loi Sarbanes-Oxley (SOX), les pratiques comptables gouvernementales, les normes CAS, les systèmes FAR et le CFR 200, ainsi qu’une bonne connaissance des principes GAAP et d’autres directives financières. Capacité de leadership stratégique, d’encadrement et de gestion d’équipes aux profils variés.
Qualifications et exigences minimales :
Formation : Un diplôme de licence en comptabilité, économie ou gestion financière est requis, un master étant préféré ou un équivalent international. Expérience : Au moins 5 à 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné, dont 3 ans en management et 3 ans au niveau de l’entreprise ou de l’organisation. Une expérience en gestion d’un département d’analyse financière, de préférence dans une ONG et au sein d’une organisation internationale, est exigée. Le candidat doit démontrer sa capacité à développer et maintenir des relations de travail efficaces avec des partenaires, organisations communautaires et agences internationales de donateurs, et doit être à l’aise en anglais ainsi que, si nécessaire, dans la langue du pays hôte.
Exigences physiques typiques :
Environnement de bureau classique, avec la nécessité de passer de longues heures devant un écran, de réaliser des tâches répétitives sur clavier, et d’être capable de rester assis ou debout pendant de longues périodes. Capacité à soulever ou déplacer de petites charges (jusqu’à 5 livres).
Technologie à utiliser :
Utilisation d’un ordinateur portable ou de bureau, des applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), de technologies mobiles et d’équipements de bureau standards.
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