NESTLÉ recrute un(e) Gestionnaire adjoint, superviseur des solutions en milieu de travail
Nom de l'entreprise : NESTLÉ
Description de l'emploi : Nestlé est une multinationale suisse fondée en 1873 par Henri Nestlé. Elle est l'un des plus importants acteurs de l'industrie agroalimentaire de la planète.
Résumé du poste : À ce poste, vous assurerez le bon fonctionnement des bureaux et serez le principal interlocuteur pour le ou les sites Nestlé qui vous seront attribués. Vous superviserez les procédures de l'entreprise et l'exploitation quotidienne des installations en gérant les fournisseurs. Vous incarnerez les valeurs de Nestlé en mettant en œuvre les directives relatives aux bureaux, les initiatives environnementales et en fournissant régulièrement un retour d'information sur les performances des sociétés de gestion des installations. Vous participerez aux transactions immobilières et aux projets d'investissement connexes (déménagements, rénovations, etc.) et coordonnerez les activités sur site. Vous assurerez le suivi des consommables courants (produits d'entretien et d'hygiène, fournitures de bureau, papeterie, etc.) et des tâches administratives associées, telles que la création des bons de commande et des accusés de réception. Vous veillerez à l'atteinte des objectifs financiers prédéfinis et participerez à l'élaboration des prévisions budgétaires.
Une journée dans la vie de :
Élaborer un plan de mise en œuvre au niveau du site en fonction des lacunes opérationnelles et des besoins de l'entreprise locale.
Participer aux questions de santé et de sécurité en collaboration avec l'équipe SSE interne.
Soutenir l'équipe terrain (superviseurs des ventes, administrateurs système des distributeurs, commerciaux, etc.) pour le bon déroulement des opérations.
Élaborer les budgets annuels des sites conformément aux contrats (accords de services, plan de maintenance, plans de remplacement des actifs).
Garantir le respect des budgets annuels préapprouvés et atteindre les objectifs d'économies prédéfinis.
Suivre les dépenses et les écritures de coûts dans les centres de coûts et appliquer les modifications nécessaires selon l'organisation F&C.
Superviser les transferts d'immobilisations lors de la clôture des projets et participer aux revues annuelles d'inventaire des actifs.
Assurer la liaison avec le propriétaire, les parties prenantes locales et les autres fonctions de soutien (RH, informatique, sécurité).
Fournir des retours du point de vue de la gestion des installations et participer aux activités de projets.
En cas de besoin, suivre les relations publiques, les offres d'emploi et les relations industrielles en lien avec les projets.
Analyser régulièrement les performances des bureaux pour superviser les opérations des prestataires de services tiers.
Veiller au respect des exigences locales en matière de santé et de sécurité et aux normes Nestlé.
Contrôler les prestations des propriétaires (entretien, réparations et normes de sécurité incendie).
Compétences requises :
• Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe.
• De 5 à 10 ans d'expérience dans le même domaine.
• Excellentes aptitudes à la communication orale, écrite et en présentation.
• Expérience en relations clients et gestion des parties prenantes de haut niveau/service à la clientèle.
• Compétences en gestion financière et budgétaire avec identification des économies potentielles.
• Bonne connaissance des normes et réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
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