COOPI INTERNATIONAL recrute un Responsable Audit et Archivage des projets

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : un Responsable Audit et Archivage des projets

Lieu du Travail : Niger

Description de l'emploi :
Cooperazione Internazionale (COOPI) est une ONG italienne qui travaille depuis 1965 pour le développement des peuples autour du monde.

Objectif du poste :
La ressource sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets. Elle sera basée à la coordination à Niamey au Niger avec des déplacements sur les bases dans les régions.

Responsabilités :

• Recevoir, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable du projet transmises par les administrateurs des projets.
• Vérifier la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds.
• Contrôler la conformité des coûts et des procédures avec les procédures internes de COOPI et des bailleurs de fonds.
• S'assurer que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles.
• Intégrer la documentation comptable des projets reçus des bases de terrain avec celle de la coordination pays et du siège de Milan, et créer une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires.
• Mettre à jour une archive électronique pour chaque projet comprenant tous les documents des archives physiques.
• Organiser la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la coordination pays.
• Accompagner les auditeurs lors de l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises.
• Envoyer au siège de Milan les documents nécessaires en cas d’audit en Italie.
• En accord avec l’administrateur pays, mettre en œuvre les recommandations des auditeurs.
• Assurer la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national).
• S’assurer qu’à la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la coordination.

Profil du candidat :

ESSENTIEL :

• Diplôme universitaire en économie, en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expériences en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou en gestion économique et financière de projets.
• Expérience d’audit de projets financés par les bailleurs de fonds.
• Maîtrise de l’information financière pour les bailleurs de fonds.
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office.
• Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité.
• Leadership et capacité managériale.
• Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress.
• Excellente capacité d’organisation du travail et de team building.
• Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs.
• Expérience dans la formation du personnel.
• Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel.
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau C1 écrit et parlé).
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.

SOUHAITABLES :

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophone.
• Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus.
• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.

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