WORLD VISION INTERNATIONAL recrute 02 postes

Rejoignez l’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) : de nouveaux postes disponibles (25 août 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 POSTES

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 09/09/2025

Description de l'emploi :

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

POSTE 1 : Coordonnateur Administration et Logistique Zone Ouest

Type de contrat : Employé à durée déterminée

Description détaillée :

• Gestion de la Logistique :
  • Former les divers administratifs de la Zone sur les outils ERP d'approvisionnements, inventaires ainsi que sur d’autres outils manuels dans la gestion logistique de WV DRC.
  • Coordonner l’expédition des biens et articles du bureau de la Zone en veillant à leur bonne réalisation et documentation.
  • Organiser la gestion des stocks de consommables, fournitures et matériels en magasin ou dépôt.
  • Mettre à jour la liste des actifs en collaboration avec l’administration de chaque entité ou bureau de cluster.
  • Vérifier l’étiquetage des actifs du bureau et s’assurer de leur conformité dans l’ensemble de la Zone.
  • Coordonner les inventaires périodiques et tenir à jour les fiches de stock et les relevés de déstockages.
  • Envoyer le rapport d’inventaire G et O au Bureau national.
  • Organiser le classement des dossiers via Box et coacher les administratifs pour une mise en place efficace.
  • Revoir le rapport de flotte de FY25 et coordonner les livraisons et réceptions des biens de la Zone Ouest.
• Gestion des approvisionnements :
  • Préparer le plan de passation des marchés pour le bureau de la zone dans Provision pour l’année fiscale à venir.
  • Initier et suivre les réquisitions de biens et services administratifs.
  • Résoudre les problèmes liés aux factures impayées et harmoniser la recharge mensuelle de crédit.
• Gestion de l’Administration :
  • Assurer le rôle de réceptionniste central dans ProVision pour la zone et gérer les biens commandés via GRN.
  • Appuyer la réservation des billets pour les vols locaux et internationaux des staffs.
  • Organiser la pause-café et la gestion du contrat de bail ainsi que le renouvellement des assurances via REAM.
  • Transmettre les sauvegardes et factures aux finances dans des délais stricts et suivre leur paiement.
  • Gérer l’entretien du bureau, la maintenance des matériels et superviser les nettoyeurs.
  • Préparer les déclarations fiscales provinciales et veiller au bon fonctionnement des dispositifs relatifs au charroi automobile et à l’utilisation du carburant.
  • Actualiser la liste des recharges internet des personnels et proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs et logistiques.
  • Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.
• Formation et Expérience : Diplôme de Licence en administration, économie, gestion ou domaine connexe (un Master est un atout) avec au moins 5 ans d’expérience, dont 3 ans dans un poste d’administration dans une entreprise, ONG ou secteur humanitaire.
• Compétences requises : Bonne maîtrise de la gestion de bureau, des achats, de la logistique et des réglementations de conformité, compétences organisationnelles, analytiques et en communication (français et souhaitablement anglais), maîtrise de Microsoft Office et logiciels de gestion.

POSTE 2 : Responsable de programme

Pour plus de détails, cliquez sur le lien du poste.

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