TOTALENERGIES recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Formations (H/F)
Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une Compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la Compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Contexte et environnement
Optimisation de la gestion comptable des éléments de la rémunération. Dans un contexte interne et externe complexe, le/la Gestionnaire est le chef d’orchestre de toutes les actions qui concernent les formations. Il/Elle prend en compte les contraintes opérationnelles des collaborateurs dans la planification des sessions de formations et assure une communication structurée et permanente à tous les niveaux de l’organisation. Le poste implique également la gestion de nombreux interlocuteurs et sollicitations (internes et externes).
Activités
TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing & Services, recherche son Gestionnaire Administratif et Formations (H/F) basé à Libreville en contrat local avec une prise de poste prévue le 01/10/2025. Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions seront :
- Assurer les tâches administratives et comptables : Enregistrer les avances sur salaire, prêts, rachats d'actions, notes de frais et autres dépenses liées au Personnel ; analyser et lettrer les comptes du Personnel ainsi que les comptes affiliés ; préparer les paiements et charger les opérations sur la plateforme bancaire ; classer et archiver les justificatifs ; contribuer au Contrôle Comptable Prioritaire (CCP) ; suivre les investissements financiers et effectuer les rapprochements des soldes de comptes (SAP vs ANAEL) ; préparer la clôture annuelle et les états fiscaux, et assurer le back-up des équipes paie et administration.
- Assurer la gestion des formations : Élaborer le plan de formation en fonction des besoins issus des Entretiens Individuels Annuels et des formations à recycler, coordonner l’organisation des sessions de formation (en présentiel et distanciel, en local ou à l’international) ; suivre les réalisations et les coûts des formations ; utiliser la plateforme LIZZY en qualité de Key User pour créer les actions de formation, produire le reporting et contrôler les factures et échéances des contrats prestataires ; organiser les déplacements relatifs aux formations.
Profil recherché
Niveau de formation BAC +2/3 (BTS, Licence ou équivalent) en Finance/Comptabilité avec une expérience de 2 à 5 ans. Vous êtes rigoureux(se), disponible, réactif(ve), organisé(e), intègre, à l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous possédez de bonnes compétences en communication, en gestion sociale et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et du web.
Informations supplémentaires
Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap. TotalEnergies valorise la diversité et promeut l’égalité des chances en offrant des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
exclusif
