AIDS Healthcare Foundation recrute un officier des opérations

Fondée en 1987, l’AIDS Healthcare Foundation est le plus grand prestataire spécialisé de soins médicaux contre le VIH/SIDA aux États-Unis. Notre mission est de fournir des soins médicaux de pointe et de défendre les droits des personnes concernées, indépendamment de leurs moyens financiers. Grâce à nos centres de santé, nos pharmacies, notre mutuelle, nos activités de recherche et autres, l’AHF permet à tous ceux qui en ont besoin d’accéder aux derniers traitements contre le VIH.

Les valeurs fondamentales de l’AHF sont : Centré sur le patient, Valoriser les employés, Respect de la diversité, Agile, Combattez pour ce qui est juste.

VOTRE CONTRIBUTION À NOTRE SUCCÈS!

Résumé du poste : Le/La responsable des opérations supervisera les activités opérationnelles et administratives du programme, selon les besoins. Les objectifs du programme sont atteignables grâce à une gestion rapide et efficace de la chaîne d’approvisionnement, incluant la logistique, le transport et la flotte, les actifs, la sécurité, le patrimoine, l’administration, la gestion des risques, le soutien à la croissance et à l’expansion du programme dans le pays, et le respect des politiques et procédures de l’AHF.

Le/La responsable des opérations travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable du programme pays, le service financier du bureau et d’autres services clés pour s’acquitter efficacement de ses fonctions.

Fonctions et responsabilités essentielles :

• Fournir un soutien et une coordination intégrative dans la planification, le développement et la mise en œuvre du programme AHF Ghana.
• Diriger la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement, y compris la logistique, le transport et la flotte, les actifs, la sécurité, le patrimoine, l’administration du bureau, la gestion des risques et soutenir la croissance et l’expansion du programme.
• Développer et maintenir une base de données des fournisseurs de programmes et des prestataires de services, et assurer l’approvisionnement et la livraison en temps voulu des biens, services et travaux requis par les sites.
• Superviser les travaux de construction, les rénovations, réparations et l’entretien de routine des sites.
• Assurer l’entretien et la réparation réguliers de l’équipement et de l’inventaire et signaler toute insuffisance.
• Soutenir la soumission en temps voulu des actifs pour la couverture d’assurance et signaler toute divergence selon les règles AHF.
• Assurer la sécurité du personnel et des biens dans le cadre du programme national.
• Maintenir le registre des immobilisations et suivre les mouvements et relocalisations des actifs.
• Participer aux audits externes et mettre en œuvre les recommandations d’audit opérationnel.
• Assurer le paiement en temps voulu des loyers, renouveler les contrats et licences d’exploitation.
• Superviser l’inventaire mensuel et soumettre des rapports auprès du responsable du programme pays et du responsable financier régional.
• Gérer l’entretien ponctuel des véhicules et équipements, coordonner les transports et déplacements.
• Gérer les carnets de bord, fiches de consommation de carburant et préparer les relevés de consommation.
• Participer à l’identification et au suivi des risques opérationnels et en faire rapport.
• Encadrer les membres du personnel administratif (chauffeurs, agents d’entretien, etc.) en lien avec le CPM.
• Participer aux réunions et offrir un soutien administratif lors des rencontres importantes.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION ET DE GESTION
Superviser directement les chauffeurs et les autres personnels selon les directives de la direction.

ÉDUCATION ET FORMATION
Baccalauréat minimum en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des achats et de la logistique, administration des affaires et marketing, gestion des opérations ou autre discipline pertinente d’un établissement reconnu.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCE
Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine directement lié aux tâches opérationnelles au sein du secteur privé/ONG, avec une expérience confirmée dans la gestion d’opérations complexes. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint, recherche Internet et courrier électronique) et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

ADHÉSION À DES ASSOCIATIONS PROFESSIONNELLES ET LICENCES
L’adhésion à des organismes tels que le Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS), le Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT) ou l’ACCA est un avantage. Un permis de conduire valide et un passeport à jour sont indispensables.

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
Volonté de voyager fréquemment, sensibilité aux problématiques liées au VIH/SIDA et esprit d’équipe.

AVANTAGES chez AHF
L’AHF offre des avantages sociaux complets pour améliorer la santé physique, financière, spirituelle et professionnelle de ses employés.

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