L'Union Africaine (UA) recrute un(e) Assistant principal aux archives
Description de l'emploi
L’Union africaine (UA) est une organisation continentale à laquelle ont adhéré les 55 États membres qui composent les pays du continent africain.
Objectif du poste
Responsable de veiller à ce que le courrier entrant et sortant soit reçu et traité en temps voulu, ainsi que de garantir le maintien d’un système de classement fiable et efficace.
Fonctions principales
- Fournir un soutien opérationnel en temps opportun .
- Mettre en œuvre les activités opérationnelles selon le calendrier établi et en rendre compte.
- Contribuer au suivi des aspects logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la communication des mises à jour.
- Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et des échanges de courriers, et veiller à leur mise en œuvre.
- Préparer les communications courantes du bureau et contribuer à la collecte de données et d’informations à des fins de reporting.
- Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’archivage et de recherche documentaire.
- Assurer le suivi de la mise à disposition et de la maintenance des équipements et du matériel de bureau.
Exigences académiques et expérience pertinente
Diplôme minimum en gestion administrative ou en gestion des archives d’un établissement reconnu, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des archives ou en tâches administratives. Les candidats titulaires d’une licence en gestion administrative ou en gestion des archives d’un établissement reconnu doivent justifier d’1 an d’expérience pertinente en gestion des archives ou en tâches administratives.
exclusif
