La FAO recrute un(e) Assistant administratif (Installations et locaux)
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation des systèmes agroalimentaires vers des systèmes plus efficaces, inclusifs, résilients et durables.
POSTE : Assistant administratif (Installations et locaux)
Unité organisationnelle : FRGHA – Représentation de la FAO au Ghana
Lieu principal : Ghana - Accra
Durée : 6 mois
Lignes hiérarchiques
L’assistant(e) administratif(ve) (Installations et locaux) relève du Représentant de la FAO (FAOR), mais sous la supervision générale du Spécialiste des opérations internationales. Il/Elle veille au bon entretien des locaux, installations, salles de réunion, biens et services connexes du Bureau de pays de la FAO au Ghana.
Tâches et responsabilités
• Assurer l’entretien quotidien, la propreté et l’organisation des locaux, salles de réunion et espaces communs.
• Effectuer des contrôles réguliers des installations de bureau (éclairage, alimentation en eau, plomberie, aménagement général).
• Participer au suivi des agents d’entretien, des jardiniers et des autres prestataires de services.
• Tenir à jour les registres des réparations et de l’inventaire.
• Apporter un soutien ponctuel à la fonction de gestion des locaux de la RAF.
• Collecter et soumettre les factures des prestataires de services.
• Accueillir les visiteurs et apporter une assistance de base.
Exigences minimales :
• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins un an d’expérience professionnelle pertinente en soutien administratif, gestion des installations, maintenance ou poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Nationalité ghanéenne.
exclusif
