Plan International recrute un(e) Assistant Sponsoring – SPIIA

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus touchées. En travaillant avec les enfants, les jeunes, les soutiens et les partenaires, nous nous efforçons d'un monde juste, en s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu'à l'âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de répondre aux crises et à l'adversité. Nous favorisons des changements de pratique et de politique aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d'autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays. Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

ASSISTANT SPONSORING – SPIIA

Date : 24 août 2026
Localisation : Ho, Ghana
Entreprise : Plan International

L'OPPORTUNITÉ

Plan International Ghana recherche un jeune professionnel talentueux, enthousiaste et qualifié pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant sponsor. Le poste est basé dans la zone d'impact et d'influence des programmes du Sud (SPIIA) et le candidat retenu sera chargé de soutenir le suivi, la coordination et l'assurance qualité des activités de parrainage. Ce rôle fournira également un soutien technique et administratif au coordinateur des communications de parrainage dans la supervision des communications de parrainage, du traitement des données, de la gestion des bénévoles et de l'engagement communautaire, en veillant au respect des normes de parrainage et des exigences de protection de Plan International.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner et revoir la production et le traitement des éléments de communication de parrainage afin d'assurer l'exactitude, la rapidité et le respect des normes de protection.
• Effectuez des vérifications de qualité à 100 % sur les questionnaires, les photos, les cadeaux des enfants parrainés, les lettres et les communications numériques avant de les traiter et de les télécharger sur ChildData.
• Gérez les dossiers, dossiers et la salle des dossiers de l'Enfant Parrainé (SC) conformément aux directives du Manuel de parrainage et aux politiques locales.
• Assurez-vous d'une impression et d'une distribution en temps voulu des photos SC et de famille, des lettres de remise de diplôme et d'adieu, ainsi que de remplacer les SCI avec un contenu et des photos de qualité.
• Effectuez des visites à domicile et une vérification des enfants parrains afin de valider les informations, protéger les enfants et recueillir leur point de vue sur les programmes du Plan.
• Soutenir la préparation des documents, rapports et plans opérationnels et budgets annuels de parrainage (Sponsorship Program Area, SPAR).
• Aider à l'identification et à la facilitation des enfants et bénévoles éligibles au programme de parrainage, en assurant une logistique adéquate pour les activités de parrainage.
• Surveiller, superviser et collaborer avec les agents de saisie de données, les collecteurs de données de terrain, les bénévoles et les groupes de jeunes afin d'atteindre les engagements et normes de parrainage.
• Soutenez la préparation des visites de parrains et assurez-vous de respecter les directives et processus locaux de visite des parrains.
• Répondre aux demandes du Bureau national (NOI) et résoudre les problèmes conformément aux délais convenus et aux normes de qualité.
• Veillez à ce que tous les processus de parrainage, communications et engagements soient mis en œuvre conformément aux politiques de protection, de protection de l'enfance et d'égalité des sexes de Plan International.
• Accomplir toutes les autres tâches assignées par le coordinateur des communications de parrainage ou le responsable PIIA afin de soutenir la réalisation efficace des programmes.

L'INDIVIDU

Qualification et expérience

• Diplôme ou HND en communication, gestion de projet, marketing, traitement de données ou domaines connexes.
• Expérience professionnelle pertinente en communication, marketing, gestion de projet, traitement de données, suivi et surveillance.
• Au moins 2 ans d'expérience en tant que commis à la saisie de données, facilitateur communautaire, assistant administratif ou poste connexe.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Teams, etc.).
• L'expérience avec des ONG internationales et la connaissance des systèmes ChildData/CD-PET seront un atout.

Compétences

• Une grande planification, gestion du temps et organisation solide.
• De bonnes compétences en communication et en présentation.
• Maîtrise des tâches administratives et générales.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des groupes divers.
• Capacité à coacher et soutenir les autres pour améliorer leurs performances.

Comportement

• Un grand sens des responsabilités, de la rapidité et de l'engagement envers la qualité de la performance.
• Joueur d'équipe avec de solides capacités de résolution de problèmes et d'analyse.
• Ouvert aux retours, adaptable et engagé dans l'amélioration continue.
• Défend et promeut les principes de protection de l'enfance et de protection de l'enfance dans toutes les activités.
• Démontre les valeurs de responsabilité de Plan International, d'inclusion, de collaboration et d'impact durable.

Note : Le poste est basé à Ho, dans la région de la Volta, au Ghana. Le candidat retenu doit soit être actuellement basé à Ho, soit être prêt et capable de déménager et d'occuper ce poste à Ho. Veuillez noter que l'aide à la relocalisation ne sera pas fournie pour ce poste.

Lieu : Ho (SPIIA)
Type de poste : Parrainage
Rapports à : Coordinateur du parrainage
Type de poste : Contrat à durée déterminée
Date de clôture : 4 septembre 2026

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quel que soit l'âge, le handicap, le changement de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les croyances, le sexe ou l'orientation sexuelle. Plan International repose sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, soit riche en personnes, pensées et idées diverses. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants font face à de nombreuses menaces de danger, il est de notre devoir de veiller à ce que, en tant qu'organisation, nous fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous rencontrons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre en danger les enfants. Une série de contrôles préalables à l'emploi sera réalisée conformément à la politique de Protection des Enfants et des Jeunes de Plan International. Plan International participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites. Dans le cadre de ce dispositif, nous demanderons aux candidats et aux anciens employeurs des informations concernant toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lors du départ du candidat. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement. Veuillez noter que Plan International n'enverra jamais d'e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.

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