FHI 360 recrute un agent administratif

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4 400 personnes aux États-Unis et à travers le monde.

Poste : Agent administratif

Lieux : Accra, Ghana

Type de temps : À temps plein

Date de fin : 18 septembre 2026

Numéro de demande d’emploi : Réquisition – 2026201266

Description du projet : Ce poste travaillera à la fois sur les projets « Réaliser les objectifs et maintenir le contrôle épidémique » (EpiC) et « Renforcer les systèmes de détection des maladies infectieuses » (STRIDES). Le projet EpiC est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). STRIDES, un mécanisme mondial, est l’initiative phare du gouvernement des États-Unis pour le Système mondial de santé (GHS), pilotée par FHI 360.

Description de l’emploi : L’agent administratif assure diverses tâches quotidiennes de soutien administratif et opérationnel dans les bureaux de pays. Il apporte son soutien au personnel et aux gestionnaires dans de nombreux domaines, notamment l’administration générale, les achats, la gestion des déplacements, l’entretien des bureaux et la planification logistique.

Responsabilités du poste :

• Traite les bons de commande de biens et de services conformément aux politiques de l’organisation.
• Effectue des études de marché et obtient des devis concurrentiels.
• Fournit un soutien administratif pour la gestion des opérations de l’immeuble de bureaux.
• Coordonne le transport des marchandises et du personnel.
• Assure le bon fonctionnement et l’entretien du parc de véhicules et des générateurs.
• Gère les opérations de voyage du département.
• Organise les réservations d’hôtel, les billets d’avion, les transports et les locations de véhicules.
• Fournit tout le soutien logistique et d’approvisionnement nécessaire aux activités sur le terrain.
• Traite les formulaires de demande d’achat (PR) et les bons de commande (PO).
• Assure le traitement rapide des factures en vue de leur paiement.
• Supervise la conservation des documents physiques.
• Contribue à la rédaction des rapports mensuels.
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du programme.

Qualifications :

• Licence et 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en administration de bureau, gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, gestion de flotte et/ou entreposage.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences informatiques.
• Maîtrise de l’anglais.

La fourchette salariale prévue est indexée sur un salaire annuel de base de 9 000 à 13 000 USD.

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