L’UNION EUROPÉENNE recrute un(e) Secrétaire
L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle clé sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, le commerce, l’aide au développement et la coopération avec les organisations internationales. Hors de l’UE, elle est représentée par plus de 140 missions diplomatiques, appelées délégations de l’UE, qui agissent au même titre que les ambassades.
La Délégation de l’Union européenne au Maroc recrute un-e agent local pour le poste de Secrétaire basé à Rabat, sous contrat à durée indéterminée dans le cadre de la législation locale marocaine.
Date limite pour le dépôt des candidatures : dimanche 27 juillet 2025 à 18h00 (heure locale de Rabat).
Texte :
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues également sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE au Maroc – une de ces 140 délégations – a pour objectif principal d’œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l’Union européenne et le Maroc. Son mandat comprend notamment la promotion des relations entre le Maroc et l’UE à tous les niveaux (politique, économique, commercial, culturel, etc.), le suivi de la mise en œuvre de l’accord d’association entre l’UE et le Maroc, ainsi que la mise en œuvre de la Politique Européenne de Voisinage, incluant la coopération technique et financière. La Délégation a aussi la responsabilité d’informer le public sur la réalité de l’UE et de son action au Maroc.
Nous offrons
Nous proposons un poste de Secrétaire dans la Section Politique Presse et Information.
Fonctions et devoirs :
- Assistance au Chef de la section politique (gestion d’agenda, rendez-vous, courriers, notes, déplacements).
- Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous et des missions des membres de la section.
- Rédaction, enregistrement (Ares) et transmission de courriers et de notes, ainsi que gestion du courrier électronique.
- Contrôle de la qualité des courriers produits dans la section (formatage, grammaire, etc.).
- Gestion d'une base de données des interlocuteurs du monde de la politique, de la presse, de la culture et des médias, ainsi que mise à jour des listes de destinataires au Siège et des listes d'invités pour les évènements politiques et culturels de la Délégation.
- Élaboration de tableaux de synthèse sous Excel.
- Organisation de réunions, gestion des invitations, accueil des invités et envoi des comptes rendus des réunions. Coordination du secrétariat des réunions UE (entre la Délégation de l’UE et les États membres représentés au Maroc).
- Gestion et organisation logistique des missions du Siège dans le pays.
- Gestion et suivi des informations relatives aux enregistrements des missions, des vacances, des congés et des absences au sein de la section.
- Coordination des questions administratives et gestion des plannings ainsi que la correspondance concernant les activités de la section.
- Suivi des délais fixés pour l’exécution des différentes tâches.
- Préparation de dossiers de presse pour les évènements avec des journalistes.
- Gestion du matériel promotionnel et de visibilité (rangement et suivi des stocks de brochures et autres matériels d’information).
- Recherches sur Internet et mise à jour du site internet de la Délégation.
- Classement et archivage manuel et électronique des documents conformément au plan de classement des archives.
- Travail en équipe avec les autres sections et participation aux forums ainsi qu’aux évènements de communication.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera basé(e) à Rabat. Le contrat est de type « agent local » – Groupe III – et sera conclu à durée indéterminée.
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