La Délégation de l'Union Européenne recrute un Adjoint administratif - Comptable

Titre du Poste : Adjoint administratif - Comptable

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 06/02/2026

Description de l'emploi

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, appelées délégations de l’UE, dont les fonctions sont similaires à celles d’une ambassade. Nous proposons Poste d’ assistant(e) administratif(ve) – comptable au sein du service administratif, pour une durée de deux ans renouvelable.

Sous la supervision du responsable administratif, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la gestion de la paie, du respect des obligations légales, de l’élaboration du budget, de la trésorerie, des opérations comptables, des missions et de la gestion des actifs. Il/Elle veillera à l’exactitude des enregistrements financiers, à la bonne utilisation des fonds et au respect des réglementations internes et externes. Il/Elle assurera également un soutien opérationnel par le biais de l’administration des systèmes, de l’encadrement du personnel, des audits et de la production de rapports. Il/Elle pourra également être amené(e) à assurer l’intérim des fonctions clés en matière de finances et d’administration en cas de besoin et effectuera toute autre tâche demandée par le responsable administratif et/ou la hiérarchie.

Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne au Ghana – The Round House – 81, Cantonments Road, PO Box 9505 KIA, Accra, Ghana.

Le candidat retenu sera recruté avec un salaire de base minimum de 17 012,00 GHS (premier échelon de la grille salariale). Le salaire final dépendra du nombre d’années d’expérience pertinente et justifiée. Des avantages sociaux, tels qu’une allocation logement, un régime de retraite complémentaire et une assurance maladie, sont proposés aux employés et à leurs familles sous certaines conditions.

Nous recherchons

Collaborateur(trice) efficace, justifiant d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine, capable de prioriser les tâches, de travailler de manière autonome et de respecter des délais serrés, tout en faisant preuve de flexibilité sous pression. Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, il/elle possède d’excellentes compétences en calcul et une grande précision dans l’exécution des tâches techniques et procédurales.

Description de l'emploi

Groupe 2
Références HR HUB et Sysper2
HR HUB157304 SYSPER 151749
Section dans l’organigramme
Section administrative
Supérieur hiérarchique suivant (à qui rendre compte)
Relevant du chef de l’administration
Heures de travail
Temps plein (37,5 heures/semaine)
Environnement/conditions de travail
Travail de bureau / environnement international et multiculturel
Objectif du poste
Fournir une assistance financière, comptable et administrative à la section administrative sous la supervision directe du chef de l’administration et en étroite collaboration avec le commis comptable.

Tâches principales

PAIE

• Préparation de la paie mensuelle du personnel local
• Mise à jour ou modification du modèle de paie dans HR HUB
• Préparation et déclaration de toutes les retenues légales – impôt sur le revenu, régimes de retraite de niveau 1 et 2.
• Apporter un soutien au personnel local concernant les questions de retraite et de fiscalité auprès des autorités compétentes.
• Responsable de la mise à jour périodique des dossiers du personnel à la SSNIT et dans l’entreprise (personnes à charge, bénéficiaires, etc.).

OPÉRATIONS BUDGÉTAIRES

• Élaboration des prévisions budgétaires et suivi des dépenses,
• Introduction de demandes de modification (engagement / désengagement) dans SUMMA
• Vérifiez la disponibilité du crédit avant de signer des engagements juridiques.
• Vérifiez la conformité des factures avec les pièces justificatives avant le paiement.
• Vérifier l’utilisation correcte des fonds réservés, des lignes budgétaires et des sous-postes
• Examen budgétaire de mi-année et de fin d’année en collaboration avec le conseil d’administration.

COMPTE D’AVANCEMENT ET TRÉSORERIE

• Suivi quotidien des soldes des comptes d’avance pour garantir des fonds suffisants pour les paiements
• Vérifiez les informations de paiement saisies sur la plateforme bancaire en ligne avant validation par l’IAH et l’AOSD.
• Effectuez des rapprochements bancaires réguliers afin de détecter les erreurs et les anomalies à corriger (facturations erronées, débits/crédits erronés, etc.).
• Préparation du rapport mensuel de clôture du compte d’avances pour soumission en temps voulu au siège social en vue de son réapprovisionnement.
• Vérifier la régularisation des paiements en espèces dans le journal du compte d’avance ABAC
• Préparer les virements bancaires / les transferts de fonds de la banque vers la caisse (réapprovisionnement en espèces) au besoin

OPÉRATIONS DE COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

• Régularisation et rapprochement des comptes HB pour apurer les postes non soldés dans SUMMA
• Vérifier l’utilisation correcte des comptes généraux et régulariser les corrections nécessaires.
• Vérifiez que les éléments de TVA sur tous les achats de délégation sont comptabilisés sur le compte HB approprié.
• Mettre en œuvre les régularisations appropriées pour corriger tout type d’écritures comptables erronées (budget/compte HB).
• Déclarez tous les revenus en vue de leur régularisation (produits des ventes, remboursements, etc.).

MIPS+

• Vérifier les ordres de mission (calendrier, dépenses, pièces justificatives, ligne budgétaire et disponibilité des crédits) avant validation par le chef d’établissement.
• Traiter les avances de mission pour le personnel en cas de besoin et les récupérer en cas de liquidation.
• Traitement du paiement des missions liquidées du PMO dans ABAC
• Examen des missions rémunérées pour lier les factures manuelles dans MIPS

ABAC ACTIF

• Valider les réceptions de marchandises encodées par le responsable logistique et imprimer l’étiquette pour les inventaires d’actifs.
• Responsable de la mise hors service ou de la remise en service des actifs
• Collaborer avec le responsable logistique et le responsable informatique pour l’inventaire physique annuel

AUTRES TÂCHES

• Remplacement du commis aux comptes en son absence
• Suppléante pour l’IAH/HOA en son absence
• Fournir une formation et une assistance sur SUMMA, ABAC Asset, MIPS+ et autres applications sur demande
• Apporter son concours à toute autre tâche demandée par le chef de l’administration ou le chef de la délégation.

compétences personnelles

• Esprit d’équipe ;
• Capacité à se concentrer sur les priorités et à respecter les délais ;
• Capacité d’adaptation pour travailler sous pression et réagir rapidement aux nouvelles demandes ;
• Engagé, responsable et réactif ;
• Précis dans l’exécution des tâches techniques et procédurales ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de débrouillardise ;
• Aptitudes numériques et sens du détail.

spécifications du poste exigences minimales obligatoires

Actifs
Critères d’admissibilité
ressortissant ghanéen
Les ressortissants étrangers doivent fournir une pièce d’identité valide.
Permis de séjour et de travail en vigueur à l’époque application
Qualifications
-Partie 2 du certificat de comptable agréé du Ghana –
Expérience des procédures d’approvisionnement
Expérience professionnelle
-5 ans d’expérience confirmée en comptabilité
Connaissance des systèmes utilisés par l’Union européenne (SUMMA, MIPS)
Connaissance des langues
Excellent anglais (niveau C2 selon
Connaissances pratiques du français (niveau B1)
Connaissance des outils informatiques
Connaissance approfondie de Microsoft et d’Excel

De plus, les exigences sont les suivantes :
Exigence obligatoire
Actif
Admissibilité
ressortissant ghanéen
Les ressortissants étrangers doivent fournir un permis de séjour et de travail valide au moment de leur demande.
Français et langue locale
Qualifications
Deuxième partie du livre « Chartered Accountant Ghana »
Certificat
Expérience des procédures d’approvisionnement

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature et les pièces justificatives par courriel à l’adresse suivante : eeasjobs-122@eeas.europa.eu en indiquant comme objet : « Candidature : Assistant administratif – Comptable – [Nom de famille et prénom] » au plus tard le vendredi 6 février 2026 à 16h00, heure du Ghana.

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