Recrutement d'un(e) Secrétaire Comptable

1. Présentation de l'organisation

L'Association pour le Renforcement des Compétences des Organisations Paysannes (ARCOP) « BOIN-ZEM-WENDE » est une organisation nationale de développement créée en 1998 et reconnue officiellement depuis l'an 2000. Elle œuvre dans les domaines de l'éducation, de l'agriculture, de l'eau-hygiène-assainissement, de la protection de l'enfance, de l'environnement, de la santé communautaire et du développement socioéconomique durable. Son siège social est situé à Koupéla, dans la région du Nakambé.
Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, financier et comptable pour la gestion de projets financés par des partenaires techniques et financiers internationaux tels que la Fondation Stromme, EDUCO, NRC, ECHO, ECW, Plan International et autres, ARCOP souhaite recruter un(e) Secrétaire Comptable.

2. Intitulé du poste : Secrétaire Comptable

3. Lieu d'affectation : Siège de l'ARCOP à Koupéla

Le titulaire du poste effectuera régulièrement des missions de terrain dans les différentes zones d'intervention de l'association, y compris dans les localités à forts défis sécuritaires.

4. Type et durée du contrat

• Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée : un (01) an renouvelable
• Renouvellement conditionné par :
  • la performance du titulaire ;
  • les besoins de l'organisation ;
  • la disponibilité des financements.

5. Objectif du poste

Sous l'autorité du Directeur Exécutif et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la Secrétaire Comptable est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable, financière et documentaire de l'association ainsi que l'appui à la gestion des projets financés par les partenaires techniques et financiers.
Il/elle contribue à la transparence financière, au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

6. Missions et responsabilités

A. Secrétariat administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers entrants et sortants.
• Assurer la gestion documentaire physique et électronique.
• Préparer les correspondances administratives.
• Organiser les réunions, ateliers et missions.
• Tenir à jour les bases de données administratives.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Produire les comptes rendus et procès-verbaux des réunions.

B. Gestion comptable

• Tenir la comptabilité quotidienne des projets et du siège.
• Enregistrer les opérations comptables dans les logiciels Sage Comptabilité.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
• Préparer les demandes de paiement.
• Assurer les rapprochements bancaires mensuels.
• Tenir les journaux de caisse et de banque.
• Préparer les états financiers périodiques.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives.
• Participer à l'élaboration des budgets et plans de trésorerie.
• Assurer le suivi budgétaire des projets.

C. Gestion financière des projets

• Participer à la gestion financière des projets financés par les bailleurs.
• Préparer les rapports financiers périodiques.
• Assurer le suivi des avances et justifications.
• Veiller à la conformité des dépenses avec les budgets approuvés.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.
• Suivre l'exécution financière des activités terrain.
• Assurer le respect des procédures des bailleurs.

D. Appui logistique et organisationnel

• Préparer les dossiers des ateliers, formations et missions.
• Participer à l'organisation logistique des activités.
• Assurer le suivi administratif des missions terrain.
• Préparer les ordres de mission et états de frais.

E. Gestion des risques et conformité

• Veiller au respect des procédures administratives et financières.
• Contribuer au dispositif de contrôle interne.
• Signaler toute anomalie ou risque de fraude.
• Participer à la mise en œuvre des recommandations d'audit.

7. Profil recherché

Formation

• Être titulaire au minimum d'une Licence (BAC+3) en Finance-Comptabilité, Comptabilité-Gestion, Gestion Financière ou tout diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

• Justifier d'au moins trois (03) années d'expérience professionnelle dans une ONG nationale, une association ou une organisation de développement.
• Avoir participé à la gestion comptable et financière d'au moins deux projets financés par des ONG ou bailleurs internationaux.
• Avoir une expérience dans la préparation de rapports financiers destinés aux partenaires techniques et financiers.

8. Compétences techniques indispensables

Le candidat doit démontrer une excellente maîtrise des domaines suivants :

Comptabilité et finances

• Comptabilité des ONG et associations (SYCEBNL).
• Gestion budgétaire des projets.
• Comptabilité analytique.
• Trésorerie et gestion bancaire.
• Contrôle interne.
• Gestion des immobilisations.
• Préparation des audits financiers.
• Maîtrise parfaite du logiciel SAGE Comptabilité

Gestion des projets financés par bailleurs

• Connaissance appréciée des procédures des bailleurs comme (Fondation Stromme, EDUCO, NRC, ECHO, Plan International, UNICEF)

Informatique

Excellente maîtrise de :

• Microsoft Excel avancé ;
• Word ;
• PowerPoint ;
• Outlook ;
• Google Workspace ;
• Outils collaboratifs en ligne.

Capacité à :

• élaborer des tableaux de bord ;
• produire des rapports financiers ;
• effectuer des analyses budgétaires ;
• gérer des bases de données.

9. Qualités personnelles recherchées

Le candidat doit être :

• Rigoureux et méthodique ;
• Intègre et honnête ;
• Organisé et discret ;
• Dynamique et proactif ;
• Respectueux des délais ;
• Capable de travailler sous pression ;
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Force de proposition ;
• Apte à prendre des initiatives ;
• Capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;
• Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
• Orienté résultats ;
• Capable de travailler en équipe multiculturelle.

10. Exigences particulières

Le candidat doit :

• Être disposé à effectuer de fréquentes missions de terrain.
• Être capable de conduire une motocyclette sur des pistes rurales.
• Posséder un permis de conduire catégorie C serait un atout.
• Être physiquement apte aux déplacements prolongés.
• Accepter de travailler dans des zones à forts défis sécuritaires.
• Être disponible immédiatement.
• Être capable d'interagir avec les autorités administratives, les partenaires techniques et les communautés.

11. Résultats attendus

Le/la Secrétaire Comptable devra notamment :

• Assurer une comptabilité fiable et à jour.
• Produire les rapports financiers dans les délais.
• Garantir la disponibilité des pièces justificatives.
• Assurer un archivage physique et numérique performant.
• Réduire les risques financiers, fiscal et administratifs.
• Contribuer à la réussite des audits.
• Assurer la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs.
• Renforcer la crédibilité financière de l'ARCOP auprès des partenaires.

12. Dossier de candidature

Les candidats intéressés devront fournir :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l'ARCOP ;
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé avec une photo récente ;
• Les copies légalisées des diplômes ;
• Les attestations ou certificats de travail légalisé ;
• Une copie de la CNIB ou du passeport légalisé ;
• Casier judiciaire en cas d'admission
• Deux références professionnelles vérifiables.

13. Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en deux étapes :

• Étape 1 : Présélection sur dossier
• Étape 2 : Test écrit et entretien

Les candidats présélectionnés seront retenus sur la base de leurs qualifications et expériences. Les candidats retenus passeront :

• un test technique de comptabilité et gestion financière des projets ;
• un test pratique sur Excel ;
• un test sur le logiciel Sage comptabilité;
• un entretien oral devant un jury.

14. Égalité des chances

ARCOP encourage particulièrement les candidatures féminines et applique une politique de non-discrimination dans ses recrutements.

15. Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent être déposés en version physique ou numérique au plus tard le 04 juillet 2026 à 17 h 00 au Cabinet TBI Consulting situé derrière la pédiatrie Charles de Gaule, 06 BP : 9934 Ouagadougou 06, téléphone +226 63 72 09 09/ 54 29 30 30/74 63 19 69 ou à Koupéla BP 07 Koupéla, Secteur 5, lot : 22, parcelle C/ Tel: 75 63 10 82 derrière la cathédrale de koupela ou par mail: arcopkpl0632@gmail.com / tbiconsulting19@gmail.com

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