IRC recrute un Chargé de subventions

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.

Au Burkina Faso, l'IRC a démarré ses activités en avril 2019 à Djibo par une réponse d'urgence EHA/WASH, puis a étendu progressivement ses programmes à la protection, la santé, la nutrition, le relèvement économique et le développement, ainsi qu'à des initiatives de participation communautaire et de redevabilité. L'IRC travaille aux côtés des populations affectées y compris les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes pour améliorer l'accès aux services essentiels, en coordination avec les acteurs concernés.

POSTE : Chargé de subventions

L'IRC dispose d'un bureau principal à Ouagadougou et de sites opérationnels à Ouahigouya (Yaadga) & Fada N'Gourma (Gourma). Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute, une base de Grants Officer à Ouagadougou.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Sous la supervision directe du Sr Manager Grants, le/la Grants Officer appuie l'équipe de programme dans la gestion quotidienne du portefeuille de subventions : établissement des rapports donateurs et internes, tenue des dossiers et outils de suivi, organisation des réunions régulières sur les subventions, et appui à la conformité avec les exigences spécifiques de chaque bailleur.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Système de gestion des subventions

• Développer et tenir à jour les outils de gestion des subventions (trackers de financement, calendriers de rapports, modèles) et s'assurer que l'équipe connaît les échéances ;
• Appuyer l'équipe programme/opérations et le Sr Grants Manager dans la préparation, le suivi et, sur demande, la facilitation des réunions de cycle de projet ;
• Appuyer la production de rapports donateurs de haute qualité et soumis dans les délais ;
• Appuyer et participer à la préparation des visites de suivi externes, examens, audits et évaluations inter-sites ;
• Tenir des fichiers électroniques et papier à jour pour chaque projet financé par subvention, à des fins de suivi et de reporting ;
• Effectuer des contrôles de conformité de routine sur les programmes financés par subvention ;
• Appuyer les leads sectoriels et les chefs de projets dans le suivi budgétaire trimestriel des projets, en lien étroit avec l'équipe finance et l'équipe partenariat ;
• Participer aux réunions internes de suivi afin de s'assurer que chaque subvention progresse comme prévu, et signaler tout problème à l'équipe subventions.

Documentation des résultats et rapports

• Valoriser les résultats programmatiques et opérationnels de l'IRC à des fins de communication, de positionnement et de levée de fonds, y compris le suivi des performances passées, des publications et des visites donateurs ;
• Participer aux revues et évaluations trimestrielles de programme pour documenter exclusivement les bonnes pratiques et leçons apprises, et les diffuser via un système centralisé ;
• Avec les équipes programme et opérations, et sous la supervision du Sr Grants Manager, mettre en place des systèmes assurant la transmission ponctuelle des rapports aux donateurs, clarifier les exigences des bailleurs auprès du personnel, et réviser certaines sections de rapports si nécessaire.

Communication

• Vérifier, avec l'appui du Sr Grants Manager et du Manager Communication la conformité du matériel de visibilité produits par IRC et les partenaires aux règles des bailleurs ;

Partenariat et autres tâches

• Participer à l'évaluation des capacités des partenaires actuels et potentiels ;
• Répondre aux questions de conformité des partenaires de mise en œuvre tout au long du cycle de mise en œuvre du projet ;
• Suivre la revue et à la consolidation des rapports soumis par les partenaires et archiver les versions draft et finale sur Box ;
• Soutenir la participation et la représentation des partenaires aux réunions de gestion du cycle de projet (PCM) ;
• Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des partenariats (Trackers, Plan de suivi, etc) ;
• À la demande du Sr Grants Manager, effectuer toute autre tâche contribuant à l'efficacité du département et d'IRC Burkina Faso.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

• Superviseur hiérarchique : Sr Manager Grants
• Reporting indirect : Managers techniques des programmes, Communication
• Externes : Les partenaires IRC

QUALIFICATIONS REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de Licence (BAC+3) au minimum en économie, affaires et développement international, politique et relations internationales ou dans un domaine pertinent ;

Expériences, Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles

• 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de subventions humanitaires en environnement multi-donateurs et multisectoriels ;
• Expérience avérée dans un rôle de coordination interdépartementale et capacité à communiquer avec un large éventail de parties exprimant en équilibrant leurs priorités ;
• Très bonne expérience dans l'élaboration de propositions de financement ;
• Compétences en rédaction et compilation de rapports donateurs, y compris la coordination des contributions de divers partenaires et la préparation de documents complexes impliquant plusieurs départements ;
• Très bonne connaissance des exigences de conformité institutionnelle des donateurs requis ; la connaissance des exigences des bailleurs institutionnels, des bailleurs privés et des agences des Nations Unies ; DOS (Département d'État), ECHO, GFFO, Union Européenne et le Fonds régional du Sahel constituant un avantage particulier ;
• Compétences exceptionnelles de planification et d'organisation ; capacité à prioriser et suivre plusieurs activités et échéances simultanément, et à travailler sous pression tout en livrant les résultats attendus ;
• Bonne capacité de communication, de rédaction et d'édition en anglais et en français requis ; capacité à rédiger et réviser des documents détaillés destinés aux donateurs avec un minimum de supervision ;
• Excellentes compétences en MS Office et en outils d'intelligence artificielle ;
• Responsabilité, honnêteté et grand sens de responsabilité ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Candidatures féminines fortement encouragées.

NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et met en œuvre des politiques relatives à la protection. Conflits d'intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s'engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu'à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice.

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