Planète Solutions recrute 03 postes

PLANÈTE SOLUTIONS

Des Solutions Dans Le Temps

AVIS DE RECRUTEMENT

Le cabinet Planète Solutions lance un recrutement pour le compte d'une société partenaire. Les profils suivants sont recherchés :

I- UN(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Attributions professionnelles :

• Réceptionner et qualifier les demandes de prix (RFQs) émanant des clients ou de la force de vente.
• Établir les devis commerciaux en respectant la politique tarifaire, les marges définies et les conditions contractuelles.
• Relancer les devis en cours auprès des clients pour maximiser le taux de transformation.
• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers de cotations dans les outils informatiques utilisés.
• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Vérifier la conformité des commandes (prix, délais, quantités, conditions de paiement) par rapport aux offres émises.
• Valider la disponibilité des produits avec le service logistique ou la production.
• Communiquer les accusés de réception de commande (ARC) aux clients.
• Suivre l'état d'avancement des commandes (préparation, expédition, livraison).
• Informer proactivement le client en cas d'aléa ou de retard de livraison.
• Traiter les réclamations simples liées à la facturation ou aux erreurs de livraison, en coordination avec les services concernés.
• Contribuer à la mise à jour des données clients dans le CRM.
• Contribue à la veille technologique et concurrentielle de l'entreprise ;
• Participe ou aide à la définition de la politique commerciale de l'entreprise ;
• Répond aux appels d'offres ;
• Exploite un outil de gestion de la relation client ;
• Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie.
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + 2/3 Commerce International ou en Administration/Gestion des Ventes.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle Administration/Gestion des Ventes ou d'assistant commercial ;
• Pratiquer l'anglais avec aisance ;
• Connaissance du pack office, des logiciels en rapport avec la vente, la gestion commerciale, logistique et gestion des stocks ;

II- UN GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Attributions professionnelles :

• Contrôler les soldes des comptes banque (Rapprochement bancaire) ;
• Gérer de façon prévisionnelle la trésorerie ;
• Gérer le volet administratif ;
• Gérer les transferts interbancaires ;
• Faire les états financiers et la liasse fiscale de fin d'année ;
• Élaborer les factures clients ;
• Tenir les statistiques des ventes ;
• Réceptionner les factures fournisseurs ;
• Tenir les statistiques des commandes (clients et fournisseurs) ;
• Vérifier et contrôler les pièces ;
• Suivre les règlements des factures clients ;
• Payer les factures fournisseurs ;
• Déclarer et Payer les charges fiscales ;
• Assurer la gestion de la fiscalité de l'entreprise ;
• Assurer le paiement du personnel interne ;
• Assurer le paiement du personnel externe ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + ¾ en comptabilité, économie ou tout autre diplôme équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité.
• Une expérience au sein d'un cabinet comptable serait un atout.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.

III- UN(E) CHARGÉ(E) DE LOGISTIQUES (H/F)

Attributions professionnelles :

• Coordonne ou contrôle les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
• Veille aux respects des procédures nationales et autres en matière logistique, d'importation et d'exportation ;
• Optimise le rangement et la surface de stockage ;
• Organise et contrôle la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
• Organise, planifie, et réalise les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
• Gère l'approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
• Assure le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
• Veille au respect des délais de livraison ;
• Coordonne/ assure la livraison des commandes ;
• Transfert les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
• Réceptionne et contrôle les différents documents administratifs liés à l'importation des marchandises ;
• Informe régulièrement sa hiérarchie sur les questions concernant la qualité et les délais de livraison ;
• Conseil son supérieur hiérarchique pour la Sélection et la négociation avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
• Conseil son supérieur hiérarchique sur les nouvelles réglementations en matière de logistique et dans la gestion des éventuels litiges ;
• Informe les clients sur la situation de livraison de leur commande ;
• Tenir les statistiques de livraison des commandes ;
• Alimente la base de données informatique ;
• S'assure de la qualité des documents relatifs aux stocks et à la logistique ;
• Assure le suivi de la qualité et de la conformité des produits à la réception (fournisseur) et à la livraison (client) ;
• Gère la documentation délivrée par les fournisseurs et les documents d'importation ;
• Obtient les documents relatifs aux enlèvements et aux livraisons des commandes et les envois à la comptabilité pour facturation ;
• Maîtriser et réduire les coûts ;
• Propose à sa hiérarchie des solutions d'amélioration continue ;
• Réalise une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques ;
• Participe avec la hiérarchie à la gestion et à la levée des non-conformités ;
• Participe avec la hiérarchie à la gestion des réclamations clients ;
• Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie ;
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + 2/3 en transport logistique ou tout diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en transport et logistique.
• Connaissance des logiciels de logistique et de gestion des stocks.

Aptitudes liées aux postes

• Capacité d'organisation ;
• Sens de la discrétion et du secret professionnel ;
• Sens de la communication ;
• Bonne dynamique au travail ;
• Bonne résistance au stress ;
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais ;
• Être capable de travailler seul ou en équipe en réseau, et à distance ;
• Sens du client et du service ;
• Agilité, réactivité, proactivité ;
• Écoute ;
• Communication orale et écrite ;
• Force de proposition, innovation ;

Composition des dossiers de candidature

• Un CV actualisé daté et signé ;
• Les copies de la Carte d'identité et du diplôme demandé ;
• Les copies des attestations et/ou certificat de travail ;
• Justifier d'une attestation de bonne acuité visuelle à jour ;

Modalités de candidature

Les candidats sont invités à transmettre leurs candidatures en dépôt physique ou par mail en fichier PDF unique avec en objet le titre du poste à : recrutementplanetesolutions@gmail.com

Date limite des dépôts : au plus tard le 24 Octobre 2026 à 10H-00

Siège social : Ouagadougou, Cissin-Avenue de la dignité.

Contacts : +226 73 48 48 65 - 67 55 49 49

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