Clinton Health Access Initiative Inc (CHAI) recrute un(e) Coordonnatrice principale, Approvisionnement et conformité
Titre du Poste : Coordonnatrice principale, Approvisionnement et conformité
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : GHANA
Description de l'emploi : La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s’engage à sauver des vies et à réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’accroître l’accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action. Aujourd’hui, en plus du VIH, nous travaillons en collaboration avec nos partenaires pour prévenir et traiter des maladies infectieuses telles que la COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre travail s’est également étendu au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles, et nous nous efforçons d’accélérer le déploiement de vaccins vitaux, de réduire la mortalité maternelle et infantile, de lutter contre la malnutrition chronique et d’accroître l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches horizontales pour renforcer les systèmes de santé par le biais de programmes de ressources humaines pour la santé, de santé numérique et de financement de la santé. Avec chaque programme nouveau et innovant, notre stratégie est fondée sur la maximisation de l’impact durable à grande échelle, en veillant à ce que les gouvernements dirigent les solutions, que les programmes soient conçus pour être mis à l’échelle nationale et que les apprentissages soient partagés à l’échelle mondiale.
Chez CHAI, nos employés sont notre plus grand atout, et rien de ce travail ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée répartie dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basé dans les pays de programme. En savoir plus sur notre travail passionnant http//www.clintonhealthaccess.org
CHAI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à l’égalité des chances en matière d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion, et reconnaît que notre mission est mieux promue par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.
Aperçu du poste : Le(la) coordonnateur(trice) principal(e) de l’approvisionnement et de la conformité dirigera la fonction d’approvisionnement de CHAI Ghana, assurant l’acquisition rapide, transparente et rentable de biens et de services pour répondre aux besoins programmatiques et opérationnels. Ce rôle exige un professionnel proactif, soucieux du détail et axé sur les solutions, capable d’équilibrer la surveillance stratégique et l’exécution pratique de l’approvisionnement. Le coordinateur principal dirigera la planification annuelle des achats, gérera les appels d’offres complexes et de grande valeur, cultivera les relations avec les fournisseurs et veillera à la pleine conformité avec les politiques CHAI, les exigences des donateurs et les réglementations ghanéennes en matière d’approvisionnement.
Leadership stratégique et planification de l’approvisionnement : Diriger l’élaboration et l’exécution du plan d’approvisionnement annuel du bureau du Ghana, en veillant à ce que les objectifs du programme et les priorités organisationnelles s’alignent. Effectuer des études de marché et des analyses de prix afin d’établir des points de référence précis pour la budgétisation et les prévisions. Consolider les plans d’approvisionnement de tous les programmes d’ici la fin du 1er trimestre et au besoin tout au long de l’année, en assurant une documentation, un stockage et une surveillance appropriés. Conseiller la haute direction sur les délais d’approvisionnement, les risques et les possibilités d’optimisation des coûts.
Exécution et conformité des achats : Superviser le cycle d’approvisionnement de bout en bout, incluant la préparation des demandes, l’appel d’offres (DDQ, DP, appels d’offres), l’évaluation des soumissions, la passation de marchés et la livraison. Veiller à ce que tous les biens et services répondent aux spécifications requises avant l’approbation du paiement, y compris la réalisation d’inspections avant livraison pour les articles de grande valeur. Garantir le respect total des politiques CHAI, des réglementations des donateurs et des lois ghanéennes sur les marchés publics, et tenir à jour des registres et documents d’approvisionnement organisés et prêts à l’audit.
Évaluation du marché et gestion des fournisseurs : Effectuer régulièrement des évaluations du marché, des vérifications diligentes des fournisseurs et des évaluations annuelles des performances. Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs, et recommander des actions en cas de performance insuffisante auprès du directeur pays et de l’équipe de direction. Négocier des conditions favorables avec les fournisseurs afin de garantir une valeur optimale en termes de prix, de qualité et de délais de livraison.
Renforcement des capacités et amélioration des processus : Former le personnel des programmes et des opérations sur les procédures d’approvisionnement, la conformité des donateurs et les meilleures pratiques de la chaîne d’approvisionnement. Identifier les lacunes en matière de compétences et recommander des améliorations structurelles pour optimiser l’efficacité et la conformité des achats. Diriger des revues périodiques des processus et mettre en œuvre des améliorations pour une plus grande efficacité.
Coordination financière et gestion des coûts : Collaborer étroitement avec l’équipe des finances pour assurer la disponibilité du budget, le codage correct des dépenses et l’alignement avec les plans financiers approuvés. Surveiller les dépenses engagées par rapport aux dépenses réelles et fournir une analyse des coûts afin d’appuyer la prise de décisions stratégiques. Soutenir les équipes financières et de programme lors des audits des donateurs en fournissant la documentation d’approvisionnement et la preuve de conformité. Exécuter toute autre responsabilité confiée par le Directeur de pays.
Exigences : Baccalauréat en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Une maîtrise ou des certifications professionnelles (par exemple, diplôme de niveau 4 en approvisionnement ou supérieur, CA, CPA, CIPS) est un atout. Minimum 3 ans d’expérience progressive dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion financière au sein d’une ONG internationale, du secteur public ou privé, avec une solide compréhension de la conformité des achats dans des projets financés par des donateurs. Solide connaissance des processus de planification des achats, des appels d’offres, de la gestion des contrats et de l’évaluation des fournisseurs. La connaissance des lois et réglementations locales en matière d’approvisionnement constitue un avantage. Expérience dans le contrôle budgétaire, l’analyse des coûts et la conformité financière liée à l’approvisionnement est requise. Maîtrise de la suite MS Office et expérience avec des systèmes d’approvisionnement et de gestion financière. Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de communication, ainsi qu’une capacité à collaborer avec divers intervenants. Intégrité, souci du détail et engagement envers les valeurs et la mission de CHAI sont essentiels. Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.
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