World Vision International recrute un(e) Assistant(e) Comptabilité fournisseurs - T&E-1

Titre du Poste : Assistant(e) Comptabilité fournisseurs - T&E-1

Lieu du Travail : Ghana

Description de l'emploi :

World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

Type de contrat de travail : Employé à durée déterminée

Instructions : Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

OBJECTIF DU POSTE : Le/la gestionnaire des frais de déplacement est responsable de l’examen, de la vérification et de l’approbation ou du rejet des notes de frais soumises par les bureaux. Il/elle veille à effectuer les corrections nécessaires en fonction des politiques et seuils locaux applicables à chaque bureau et fournit un retour d’information aux demandeurs, le cas échéant. Il/elle apporte également son soutien au responsable de l’équipe et au responsable mondial des frais de déplacement en dispensant des formations aux bureaux selon les besoins.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des audits des notes de frais et prendre des décisions concernant l’approbation, le signalement et le retour des dépenses non conformes à la politique locale.
• Communiquer constamment avec les parties prenantes afin de modifier leur note de frais.
• Examiner et suivre les courriels reçus sur la boîte de réception interne.
• Surveiller et exécuter les procédures de contrôle interne et d’assurance qualité (AQ).
• Fournir un soutien en matière d’audit relatif au processus de gestion des frais de déplacement et de représentation, le cas échéant.
• Aider les clients concernant les questions relatives aux transactions entre particuliers et/ou aux frais de déplacement et de représentation.

FORMATION, PERMIS, INSCRIPTION ET/OU CERTIFICATION REQUIS :

• Licence (en cours ou obtenue), de préférence en comptabilité ou en finance
• Maîtrise des systèmes comptables et financiers
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en service à la clientèle

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

• Idéalement, plus de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET/OU AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :

• Expérience en matière d’interface avec les clients professionnels pour le traitement des notes de frais
• Utilisation de Concur

Types de candidats acceptés : Candidats locaux uniquement

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