UNICEF recrute 02 assistants de programme (Maradi et Tahoua)

Titre du Poste : Recrutement interne GVA - Recrutement par lots d'assistants de programme, temps plein, G5 (2 postes : Maradi et Tahoua), Niger

Numéro de poste : 591540

Type de contrat : CDD

Niveau : G-5

Lieu : Niger

Catégories : Gestion de programmes

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’encadrement étroits du responsable, l’assistant(e) de programme apporte un soutien administratif, opérationnel et procédural étendu à la section. Il/Elle facilite la mise en œuvre, le suivi et l’obtention des résultats du programme en veillant à l’exécution efficace et en temps voulu des tâches, conformément aux règles et réglementations de l’UNICEF. Il/Elle peut être amené(e) à intervenir dans un ou plusieurs domaines de programme ou initiatives transversales et travaille souvent en coordination avec d’autres sections.

Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes

1. Soutien aux programmes et aux projets
   • Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail annuels (PTA), en veillant à ce que les résultats prévus et la codification soient conformes aux priorités de l’organisation.
   • Effectuer des transactions dans SAP et garantir l’exactitude des données, suivre la mise en œuvre des projets, contrôler les dépenses et traiter les modifications nécessaires.
   • Contribuer à la rédaction des éléments des rapports de programme, des tableaux de bord et des indicateurs de performance à l’aide d’outils numériques.
   • Assurer la liaison avec les collègues des programmes et des opérations afin de résoudre les problèmes transactionnels ou de procédure.
2. Soutien administratif et financier
   • Faciliter le traitement des contrats (consultants, fournisseurs, partenariats), y compris le téléchargement des termes de référence, les transactions via le portail de services et l’organisation logistique.
   • Gérer les calendriers du bureau, coordonner les réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus et assurer le classement et la diffusion appropriés de la correspondance et des documents.
   • Tenir à jour les systèmes de suivi des congés, des absences et des événements d’équipe du personnel.
   • Préparer la documentation nécessaire au suivi financier, comme les plans de contrôle et les rapports budgétaires.
   • Collecter et faciliter le traitement des factures et des demandes de paiement via VISION et le portail de services.
   • Effectuer des inventaires physiques trimestriels des biens du bureau, soumettre des demandes d’achat pour les remplacements et mettre à jour les registres d’actifs conformément aux politiques de gestion des actifs de l’UNICEF.
   • Mettre à jour et valider les bases de données des contacts des partenaires, les listes des participants aux formations et les répertoires de consultants, en veillant à ce que les informations soient à jour et conformes aux meilleures pratiques.
3. Soutien aux opérations et aux déplacements
   • Assurer le suivi des déplacements des membres de l’équipe, notamment la réservation des voyages et des itinéraires, et la coordination avec les responsables voyages et les RH concernant les droits des candidats.
   • Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau, et tenir à jour les inventaires.
4. Soutien administratif et logistique et coordination des événements
   • Fournir un soutien logistique et opérationnel pour les sessions de formation, les ateliers et les conférences, notamment la coordination des prestataires, la réservation des salles, les services de restauration et la communication pour la confirmation des participants.
   • Participer à la préparation des documents de référence, des ordres du jour et des listes de présence.
5. Gestion des connaissances et communication
   • Maintenir un système de gestion documentaire bien organisé, tant numérique que physique, pour le partage des connaissances et la mémoire institutionnelle.
   • Apporter un soutien administratif et logistique à l’intégration des nouveaux employés, stagiaires et consultants.
   • Aider le personnel à naviguer dans le référentiel numérique afin de trouver les ressources les plus récentes et pertinentes.
   • Rédiger et corriger les communications internes, notamment les comptes rendus de réunion, et contribuer à l’élaboration des guides de procédures, au besoin.
6. Dextérité numérique
   • Utiliser l’IA et les outils de visualisation des données pour synthétiser et présenter les informations.
   • Maintenir les archives numériques conformément aux directives de l’UNICEF relatives au personnel numérique et à la protection des données.
   • Promouvoir les solutions numériques et accompagner les collègues dans l’adoption de nouveaux outils pour gagner en efficacité.
   • Protéger les documents en garantissant leur confidentialité et en atténuant les risques liés aux données.
7. Assistance d’urgence et flexibilité
   • Apporter un soutien à la section en cas d’urgence ou de surcharge de travail, en réorganisant les priorités et en fournissant un soutien administratif et logistique accéléré.
   • Garantir la continuité des activités en assurant un soutien ponctuel au bureau en cas de besoin.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Formation : L’achèvement des études secondaires est requis.
• Expérience professionnelle : Un minimum de cinq ans d’expérience pertinente en administration ou en secrétariat est requis.
• Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU, l’anglais, est un atout.

Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : 22 mars 2026

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