FAO recrute un assistant du representant de la FAO (Administration)
Titre du Poste : ASSISTANT DU REPRESENTANT DE LA FAO (ADMINISTRATION)
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : Niger
Date de Soumission : 24/12/2025
Description de l'emploi :
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 en appuyant la transformation des systèmes agroalimentaires afin de les rendre plus efficaces, inclusifs, résilients et durables. Le poste est situé au Bureau du Représentant de la FAO au Niger, à Niamey. Le/la titulaire du poste, assistant du Représentant de la FAO (Administration), travaille en étroite collaboration avec les autres unités (Programme, Opérations, Achats) et supervise plusieurs assistants administratifs et chauffeurs.
Domaine de spécialisation : Administration des programmes et gestion financière, y compris comptabilité et administration du personnel.
Résultats essentiels :
Fournir un appui administratif efficace et efficient aux activités, programmes et projets du Bureau.
Fonctions essentielles :
- Planifier, organiser et coordonner les services administratifs du bureau.
- Fournir un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes et assurer un suivi de leur exécution.
- Mettre en application les procédures, normes et systèmes en conformité avec les politiques établies.
- Gérer et superviser l’équipe administrative.
- Examiner et analyser des données provenant de diverses sources et établir des rapports financiers et budgétaires.
- Vérifier les comptes, traiter les paiements et assurer la liaison avec les banques et institutions financières locales.
- Superviser la correspondance financière et administrative ainsi que le système de classement du bureau.
- Suivre le versement des contributions du Gouvernement et veiller à l’obtention des autorisations d’achats et de dédouanement.
- Assurer la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).
Critères de sélection :
- Être ressortissant du pays d’affectation.
- Posséder un diplôme universitaire de niveau supérieur en administration d’entreprise ou secteur public.
- Avoir 3 ans d’expérience en gestion de bureau, administration, comptabilité et/ou vérification des comptes, budget ou finances.
- Maîtrise du français (niveau C) et connaissance courante des langues locales.
- Connaissance moyenne de l’anglais (niveau B).
Compétences requises :
- Orientation résultats
- Esprit d’équipe
- Aptitude à communiquer et à établir des relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles :
Une expérience variée sur plusieurs lieux d’affectation et domaines d’activité, notamment sur le terrain, est souhaitable. Il est attendu une solide expérience en administration et gestion de bureau, notamment en matière de supervision, ainsi qu’une bonne connaissance des règles opérationnelles des Nations Unies ou des procédures de gestion administrative des projets et programmes. Une connaissance des systèmes et bases de données de la FAO ou d’autres modules comptables et financiers constitue un atout.
Les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect, intégrité et transparence.
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