UNICEF recrute un Adjoint administratif (administration générale et contrats)

Titre du Poste : Adjoint administratif (administration générale et contrats), GS-5, temps plein, Kinshasa n° 3187

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 04/03/2026

Description de l'emploi

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier – c’est une vocation. L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages. Actif en République Démocratique du Congo depuis 1963, nous accueillons toutes les personnes désireuses de s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, et qui incarnent nos valeurs afin de donner le meilleur pour l’épanouissement des enfants de la RDC.

Poste interne – externe VA : Adjoint administratif (administration générale et contrats), GS-5, temps plein, Kinshasa n° 3187

Numéro de poste : 591116

Type de contrat : CDD

Lieu d’affectation : Kinshasa

Niveau : G-5

Lieu : République démocratique du Congo

Catégorie : Administration

Pour chaque enfant, le dédoublement

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l’extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l’insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants. La RDC est le deuxième plus grand pays en termes de superficie avec la troisième plus grande population d’Afrique avec 107 millions d’habitants en 2021, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l’accès à l’éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits. Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s’est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d’enfants, ont actuellement besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans tout le pays.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision de l’agent administratif, vous serez chargé d’exécuter un large éventail de tâches administratives courantes et régulières, ainsi que certaines responsabilités spécialisées pour la section/le bureau concerné, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF.

Quelles sont vos responsabilités clé, fonctions et tâches :

Dans le cadre des pouvoirs qui vous seront délégués et de la structure organisationnelle donnée, vous pourrez vous voir attribuer des responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants, qui correspondant à des fonctions importantes et à des résultats finaux clés :

• Suivi budgétaire
• Planification du bureau et gestion de projet
• Achats
• Communications et flux de travail
• Gestion du calendrier, des réunions et de la correspondance
• Événements/logistique
• Voyages
• Traitement des factures
• Fournitures/équipements
• Présence

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigence :

Formation académique : Un diplôme d’études secondaires est requis. Un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine pertinent ou toutes autres disciplines assimilées délivrée par un établissement universitaire reconnu peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme universitaire supérieur (BAC+5) peut remplacer deux années supplémentaires.

Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif requis.

Langues : La maîtrise du français (oral et écrit) est obligatoire et une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.

Compétences spécifiques :

• Gestion de projet
• Collaboration
• Résolution de problèmes
• Dextérité numérique

Autres expériences et compétences désirables :

• Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le domaine du développement, dans des contextes fragiles et humanitaires.
• Une bonne expérience dans la préparation des termes de références des services administratifs.
• Une bonne connaissance dans la préparation du budget et les rapports des dépenses réelles.
• Une bonne connaissance des autres domaines de l’administration comme la gestion des voyages, la gestion des actifs et permis et la gestion de la flotte automobile.
• Une bonne connaissance des outils Microsoft Word et Excel.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons.

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

1. Établit et entretient des partenariats.
2. Fait preuve de conscience de soi et d’éthique.
3. S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact.
4. Innover et accueillir le changement.
5. Gère l’ambiguïté et la complexité.
6. Réfléchit et agit de manière stratégique
7. Travailler en collaboration avec les autres

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont invitées à postuler . Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d’accepter un emploi à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison. L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandea pas d’informations sur le compte bancaire des candidats. Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : 04 mars 2026.

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