COMPTABLE
FINALITE-RAISON D'ETRE DU POSTE
Dans le respect des politiques et procédures établies, le comptable aura pour rôle de fournir une assistance dans la gestion administrative et financière pour les besoins de la mise en œuvre des projets et le fonctionnement optimal du bureau. Il/Elle devra assurer une exécution efficace et à temps opportun des tâches qui lui sont confiées conformément aux politiques et procédures d'IntraHealth et du bailleur de fonds.
Le comptable travaillera sous la supervision directe du Gestionnaire des Finances et en collaboration étroite avec les membres de l'équipe de projet.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITÉS DU POSTE
1. Appuyer le programme dans la préparation des budgets d'activités ;
2. Appuyer sur le Gestionnaire des Finances dans le traitement des demandes de paiement ;
3. Veiller au respect des politiques et documents de référence pour les prises en charge et autres remboursements ;
4. Appuyer sur le programme pour assurer la qualité des pièces enregistrées sur le terrain et la complétude des réconciliations ; Contrôler les pièces fournies ;
5. Vérifier la conformité des réconciliations avec le contenu des budgets approuvés et les demandes d'achat ;
6. Faciliter la bonne tenue des ateliers et réunions à travers l'administration des paiements et la liquidation des réconciliations et parents ;
7. Appuyer sur le classement physique et l'archivage électronique des dossiers comptables et financiers ;
8. Assurer sa part de tâche dans la chaîne des paiements électroniques des pertes des participants lors des ateliers et réunions (Wizall, Orange money, etc.)
9. Appuyer le Gestionnaire des finances dans la mise à jour des comptes ;
10. Appuyer la préparation des audits et autres contrôles.
11. Contribuer à la conformité aux politiques de gestion comptable et financière ;
12. Contribuer à la conformité des Pratiques Comptables aux recommandations des audits
13. Enregistrer quotidiennement les dépenses dans quicbooks, vérifier les paiements des salaires et les cotisations sociales (CNSS, IUTS, FSP)
14. Assurer le suivi régulier du paiement des différentes charges récurrentes (loyer, téléphone, connexion internet, eau, électricité, Gardiennage, entretien des locaux)
15. Veiller au respect des obligations sociales, fiscales et légales,
16. Assurer et suivre une mise en œuvre correcte des recommandations des audits en rapport avec les activités de la comptabilité
17. Accomplir dans le cadre de ses compétences, toute autre mission et activités en fonction des besoins du Projet confiés par le superviseur direct.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Éducation et expérience
1. Être titulaire d'un diplôme de premier cycle universitaire (DUT, BTS) en Gestion Financière et comptable ou d'une licence en Finances – Comptabilité.
2. Avoir au moins trois (03) années d'expérience de travail au sein des services administratifs et financiers de grandes entreprises, des programmes/projets de développement, des organisations internationales, ou des Organisations non gouvernementales.
Autres prérequis
• Bonne capacité d'organisation ;
• Attentif au détail ;
• Bonne capacité de planification ;
• Bonne capacité de gestion de l'information et comprend le classement de la documentation.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) ; la connaissance d'une application de gestion financière est souhaitée.
• Excellente connaissance du français
• Bonne connaissance de l'anglais
• Aptitude à travailler de façon autonome et avoir de l'initiative
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et dans un environnement multiculturel
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