SWISSAID recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
SWISSAID est une ONG suisse indépendante politiquement et confessionnellement. Elle est active dans la coopération au développement dans neuf pays. Au sein de ces pays, elle soutient des projets principalement dans les domaines de l’agriculture écologique, les ressources naturelles, la société civile, l’approvisionnement en eau et la promotion des femmes. Au Niger, elle est présente depuis 1974 et conduit ses activités dans les Régions de Dosso et Tillabéry.
SWISSAID Niger lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant Administratif (Ve) pour la Base de SWISSAID à Dosso.
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an renouvelable
Date de prise de service : Janvier 2026
Sous la supervision de la RAF, l’Assistant(e) Administratif (Ve) est chargé(e) d’effectuer les principales tâches ci-après :
Responsabilités et activités clés
- Appui administratif de secrétariat et de liaison
Assurer la gestion des communications entrant et sortant de la base de Dosso.
Veiller à un accueil de qualité des visiteurs et à leur orientation vers les différents services.
Participer aux réunions du personnel et assurer la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
Contribuer à la propreté du bureau en s’assurant que les toilettes et bureaux soient propres et en informant l’agent de ménage de toute mesure corrective.
Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations aux interlocuteurs.
Assurer la réception, l’expédition et l’archivage des courriers en veillant à ce que toutes les correspondances soient enregistrées et classées.
Rédiger les correspondances administratives.
Réaliser les photocopies et les reliures.
Assurer le rangement et l’archivage correct des dossiers et documents de la base de Dosso. - Appui logistique
Préparer les requêtes pour les produits d’entretien et consommables du bureau.
Suivre, avec l’Assistante Logistique, les requêtes pour ces produits.
Gérer les fournitures de bureau de la base de Dosso et traiter les demandes de paiement des petites dépenses.
Gérer la petite caisse et organiser les rencontres (réservation de salle, disponibilité des équipements, restauration) ainsi que toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique. - Appui en Ressources Humaines
Appuyer le suivi et le classement des dossiers du personnel.
S’assurer que les dossiers physiques des membres d’équipe soient complets et les transmettre à l’Assistante RH.
Contrôler les demandes d’absence des membres de l’équipe et tenir à jour le formulaire d’absence.
Établir les ordres de mission et exécuter toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.
Indicateurs Clés de Performance
Fournitures de bureau disponibles en continu.
Registres de courrier exacts et à jour.
Archivage des documents réalisé dans un délai raisonnable sans perte d’informations.
Dossiers physiques des membres d’équipe à jour.
Formulaire d’absence exact et à jour.
Confidentialité
S’assurer que toute information acquise dans le cadre de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de SWISSAID Niger, ne soit diffusée à aucun tiers sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des tâches.
Profil
Qualifications
Être titulaire d’un BTS en secrétariat, Assistant de direction ou équivalent.
Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel) et de l’internet.
Notions en gestion de stock (souhaitable).
Excellente expression orale et rédigée en français.
Expérience
Au moins deux (02) ans d’expérience en secrétariat bureautique et assistance administrative, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Attitude / Motivation
Esprit d’équipe, flexibilité, engagement professionnel, communication efficace, réactivité, détermination et sens des responsabilités.
Organisation, partage d’informations tout en respectant la confidentialité, travail en équipe, motivation et innovation.
Capacité d’adaptation au changement et mise à jour des compétences.
Date limite de dépôt des dossiers
Le dossier de candidature (CV à jour et lettre de motivation) doit être envoyé par mail à l’adresse : recrutement@swissaidniger.org ou déposé sous plis fermé portant la mention "Poste d’Assistant(e) Administratif (Ve)" à l’attention du Représentant Pays, Bureau de Coordination (Buco) de SWISSAID Niger, Boulevard Mali Béro, Face à la Nigelec Plateau, Tél. : 20 75 54 30, BP : 10 575, au plus tard le 12 novembre 2025 à 12 H 00.
N.B. : Seul(e,s) les candidat(e,s) présélectionné(e,s) seront contacté(e,s). Les dossiers non retenus ne pourront être retirés.
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