ACTION CONTRE LA FAIM recrute 02 Magasinier.e
Titre du Poste : 02 postes
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi :
Action contre La Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier.
L’ACF recrute :
POSTE 1 : Magasinier.e
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Magasinier.e pour sa Coordination de Kinshasa. La/le Magasinier.e assure la gestion physique et administrative du stock conformément aux procédures ACF.
1 : Assurer la gestion physique du stock
- Superviser la réception physique des articles à stocker, vérifier la qualité et la quantité selon les spécifications techniques du bon de commande et en présence du demandeur ;
- Assurer un contrôle systématique d’une partie de la livraison (spot check) ;
- Elaborer, vérifier et signer les bons de réception / Bon de livraison avec le fournisseur / destinataire ;
- Effectuer la manutention des colis pour les petites quantités ;
- Assurer les bonnes conditions d’entreposage (palettes, hauteur de pile, ventilation…) selon les pratiques de stockage ACF ;
- Superviser le nettoyage hebdomadaire des lieux de stockage, dépoussiérer les articles et veiller à la bonne ventilation du lieu de stockage ;
- Assurer la sécurité de l’entrepôt (gestion des clés, verrouillage des portes) et des articles stockés (cartons fermés) ;
- Alerter la hiérarchie lorsqu’un article est endommagé ou arrive à expiration prochainement et mettre de côté physiquement ces articles ;
- Effectuer un inventaire physique complet mensuel.
2 : Participer à la gestion administrative du stock
- Elaborer les fiches de stock pour chaque article et enregistrer systématiquement tous les mouvements de stock ;
- Enregistrer de façon hebdomadaire tous les articles reçus et sortis dans le suivi de stock ;
- Elaborer et mettre à jour les fiches de piles ;
- Accuser bonne réception, s’assurer de la validation et mettre à jour les demandes de sortie de stock ;
- Mettre à jour quotidiennement le rapport de stock pour un partage hebdomadaire avec l’ensemble des Responsables Programmes (SFU Hebdo) ;
- Mettre à jour quotidiennement le suivi des dons en nature pour un partage hebdomadaire avec les responsables de département ;
- Préparer les rapports de perte pour les articles endommagés.
3 : Gérer les cargaisons et les expéditions
- Rédiger les différents documents d’expédition ;
- Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel ;
- Transmettre systématiquement à la hiérarchie les documents d’expédition avant tout mouvement ;
- Confirmer le départ de la cargaison vers la zone de livraison.
4 : Veiller à l’hygiène et à la propreté des stocks
- Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement désinfecté et ventilé ;
- Assurer un suivi de la température et du taux d’humidité.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études : Minimum Bac +2 en sciences commerciales, gestion logistique, administration, sciences économiques ou tout autre domaine pertinent lié à la gestion de stock. Une formation complémentaire en gestion de stock, logistique humanitaire ou gestion des entrepôts constitue un atout.
Compétences spécifiques et niveau d’expérience : Expérience professionnelle confirmée d’au moins 2 ans dans la gestion de stock, l’entreposage ou la logistique opérationnelle. Expérience préalable de 2 à 3 ans au sein d’une ONG internationale. Toute expérience antérieure au sein d’Action contre La Faim (ACF) est un atout majeur. Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement des outils de suivi logistique ou de gestion de stock. Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, avec la capacité à tenir une communication claire et formelle. Sens élevé de la rigueur, de l’organisation, du respect des procédures, de la confidentialité et du professionnalisme. Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe logistique et les autres départements. La connaissance des langues locales est un atout.
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