Solidarités International recrute un Responsable de Département Logistique

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe d'un.e Responsable de Département Logistique

BASE : Ouagadougou
POSTE : RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d'existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d'expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus – tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard des actes de SEAH.

Solidarités International (SI) est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTION DU POSTE

Le·a Responsable de Département Logistique définit, pilote et met en œuvre la stratégie logistique de la mission afin de garantir la disponibilité des biens, des services et des moyens nécessaires à la réalisation des opérations de Solidarités International. À ce titre, il/elle dirige la fonction logistique du bureau pays, conseille la Direction Pays sur l'ensemble des enjeux logistiques, définit les orientations techniques, pilote la performance des activités logistiques et garantit la bonne application des politiques, procédures et standards de Solidarités International.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. GOUVERNANCE ET STRATÉGIE LOGISTIQUE

• Définit la stratégie logistique du bureau pays en cohérence avec les objectifs opérationnels, les priorités de la Direction Pays et les politiques de Solidarités International.
• Définit les orientations techniques de la fonction logistique et veille à leur mise en œuvre sur l'ensemble de la mission.
• Conseille la Direction Pays et les Responsables de Départements sur l'ensemble des enjeux logistiques et de la chaîne d'approvisionnement.
• Anticipe les évolutions du contexte susceptibles d'avoir un impact sur les capacités logistiques de la mission.
• Définit les priorités de développement de la fonction logistique et pilote leur mise en œuvre.

2. PILOTAGE DES OPÉRATIONS LOGISTIQUES

• Garantit la bonne mise en œuvre des activités logistiques du bureau pays.
• Veille à l'adéquation entre les ressources logistiques et les besoins opérationnels.
• Arbitre les priorités logistiques entre les différents projets et bases.
• Pilote l'optimisation des ressources logistiques du bureau pays (mutualisation, standardisation, rationalisation des moyens).
• Veille à la continuité des capacités logistiques du bureau pays.

3. PILOTAGE DES ACHATS

• Définit la stratégie achats du bureau pays.
• Garantit la conformité des pratiques d'achat avec les procédures internes et les exigences des bailleurs.
• Veille au développement d'un réseau de fournisseurs performant et durable.
• Supervise les analyses de marché et oriente la stratégie de sourcing.
• Valide les dossiers relevant de son niveau de délégation.

4. PILOTAGE DES APPROVISIONNEMENTS

• Définit la stratégie d'approvisionnement du bureau pays.
• Garantit la performance des flux d'approvisionnement, de stockage, de transport et de distribution.
• Veille à la conformité des pratiques de gestion des stocks et des transports.
• Oriente les stratégies d'importation, d'exportation et de dédouanement lorsque nécessaire.
• S'assure de la disponibilité des biens nécessaires aux opérations.

5. PILOTAGE DES MOYENS LOGISTIQUES ET DES INFRASTRUCTURES

• Définit la stratégie de gestion des moyens logistiques et des infrastructures du bureau pays.
• Garantit la disponibilité, la fiabilité et l'optimisation de la flotte, des équipements techniques, des moyens de communication, des systèmes informatiques, des infrastructures et des autres moyens logistiques.
• Oriente les stratégies de renouvellement, d'investissement et de réforme des actifs logistiques.
• Garantit la conformité des infrastructures aux standards de Solidarités International.
• Veille à l'optimisation des coûts de fonctionnement et de maintenance.

6. PERFORMANCE, QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Définit les indicateurs de performance logistique du bureau pays.
• Analyse les performances de la fonction logistique et met en œuvre les actions d'amélioration nécessaires.
• Garantit la qualité des données logistiques.
• Veille au respect des procédures et à l'amélioration continue des pratiques.
• Pilote les démarches de capitalisation, de standardisation et d'innovation.

7. GESTION DES RISQUES ET SÉCURITÉ

• Contribue à la définition de la stratégie de sécurité du bureau pays sur les aspects techniques et logistiques.
• Garantit la disponibilité des moyens logistiques nécessaires à la gestion des incidents et des crises.
• Veille à la conformité des dispositifs techniques contribuant à la sécurité des équipes.
• Contribue à l'identification des risques logistiques et à la définition des mesures de mitigation.
• Veille à la résilience des capacités logistiques du bureau pays.

8. COORDINATION ET REPRÉSENTATION

• Représente Solidarités International auprès des acteurs logistiques externes (clusters, groupes de travail, autorités, partenaires, prestataires, etc.).
• Développe les relations institutionnelles contribuant à la performance logistique du bureau pays.
• Porte les positions de Solidarités International sur les enjeux logistiques.
• Favorise les initiatives de collaboration et de mutualisation avec les autres organisations lorsque cela est pertinent.

9. PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET APPUI AUX PROGRAMMES

• Contribue à l'élaboration des budgets logistiques du bureau pays et des projets.
• Valide les composantes logistiques des propositions de projets.
• Garantit la qualité des annexes et narratifs logistiques des rapports bailleurs.
• Veille à l'optimisation des ressources financières allouées à la logistique.

10. MANAGEMENT

• Est responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s'assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il/elle est responsable.
• Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe.
• Recrute et s'assure de l'intégration de l'équipe dont il/elle a la charge.
• Évalue les performances des membres de son équipe.
• Forme et accompagne les membres de son équipe.
• Assure l'animation et la communication de son équipe.
• Appuie les responsables logistiques dans l'organisation de leurs activités.
• Veille à la diffusion des bonnes pratiques.

11. CONTRÔLE INTERNE

• Est responsable de la conformité des documents qu'il/elle produit.
• S'assure de la mise en place de contrôles internes adéquats dans les processus mis en œuvre par ses équipes.
• Est responsable de la conformité de certains processus et documents.

12. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

• Est responsable du classement et de l'archivage des documents qu'il/elle produit en accord avec les procédures internes.
• Supervise le fret annuel d'archives du Bureau Pays.
• Assure la sauvegarde et la protection des documents produits sous forme digitale/numérique et physique selon son périmètre de validation.
• Est responsable de la mise en œuvre des recommandations sur leur périmètre de responsabilité.

13. LUTTE CONTRE LES ABUS

• Met en œuvre des mesures de mitigation des risques d'abus.
• Crée et collabore activement à la mise en place d'un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
• Participe à la communication autour de l'existence du cadre éthique de SI.
• Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d'un signalement et de son traitement.

14. PARTENARIATS

• Peut contribuer, en lien avec son métier et ses responsabilités, à l'exercice de vérification des partenaires de mise en œuvre de SI.
• Peut contribuer à la mise en œuvre d'un plan d'accompagnement et de renforcement des partenaires de SI.
• Peut participer aux exigences de contrôle de l'action des partenaires en lien avec son métier et ses responsabilités.

FORMATION REQUISE :

• Niveau académique : BAC+4/5 en Logistique, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Relations Internationales ou tout autre domaine équivalent.

EXPÉRIENCE :

• Expérience dans le secteur humanitaire d'au moins 3 – 4 ans, dont 02 ans au moins sur un poste similaire.
• Expérience significative dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience significative dans la gestion de parcs d'équipements volumineux, télécommunications et IT.

COMPÉTENCES :

• Bonne maîtrise de Link.
• Très bonne maîtrise des procédures, des outils et des techniques logistiques humanitaires et des enjeux de redevabilité bailleurs.
• Grandes compétences en gestion d'équipes, hiérarchique et fonctionnelle et en renforcement de capacités.
• Initiative, rigueur et autonomie.
• Management d'équipe, bonne approche stratégique et gestion du stress.
• Excellente compétence en communication et en négociation pour interagir avec les fournisseurs, les autorités et les autres parties prenantes.
• Capacité à coordonner les achats sur plusieurs projets d'urgence.
• Excellente capacité de rédaction et de représentation, clarté, précision et aisance dans l'expression orale et écrite.
• Éthique professionnelle : Intégrité, impartialité, transparence dans les procédures d'achat.

LANGUES :

• Français oral, écrit (maîtrise obligatoire).
• Anglais souhaitable.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE :

Merci d'adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation + CNIB) uniquement par mail à l'adresse suivante : recrutement@solidarites-burkina-faso.org

Afin de prendre en compte votre candidature, l'objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE RDD LOGISTIQUE »

En cas de passage à l'entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de dépôt des dossiers : Mardi, 16 octobre 2026 à 17H00

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