AUDITIS INTERNATIONAL SARL recrute 04 (un(e) Assistante de Direction, deux Auditeurs(trices) et un(e) Consultant(e) Senior en Stratégie et Organisation)

Avis de recrutement La Société d'Expertise Comptable AUDITIS INTERNATIONAL SARL, recherche des candidatures pour le recrutement des profils ci-après : – un (e) (01) Assistante de Direction et Coordination des missions niveau BAC+2/3 ; – deux (02) Auditeurs (trices) confirmés (es) de niveau BAC+5 (Master CCA, DSCG, DESCOGEF) ; – un (e) (01) Consultant Senior en Stratégie et Organisation de niveau BAC+5 en Economie, Gestion, Finance ou Management. I. POSTES A POUVOIR POSTE N°1 : Un (e) Assistante de Direction et coordination des missions niveau BAC+2/3 1. MISSION PRINCIPALE : Placée sous l'autorité directe du Gérant, l'Assistante de Direction et Coordination des missions assure l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. Elle contribue à la coordination des activités de la Direction et des équipes, à la gestion des relations avec les clients et partenaires, au suivi administratif des missions d'expertise comptable, d'audit et de conseil, ainsi qu'à la gestion et à la circulation des informations et documents du cabinet. Elle veille au respect des échéances, à la qualité du suivi administratif des dossiers et à la confidentialité des informations traitées. 2. RESPONSABILITÉS : Assistance à la Direction & Organisation • Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier les réunions et organiser les déplacements • Organiser les réunions, missions et déplacements • Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et la gestion des correspondances • Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents internes • Suivre les dossiers administratifs et assurer l'archivage physique et numérique • Assurer le suivi des tâches et la relance des responsables sur les échéances importantes Gestion de la relation client • Réception et orientation des demandes des clients ; • Organisation des rendez-vous avec les collaborateurs et la Direction ; • Suivi des demandes de documents adressées aux clients ; • Relance des clients concernant les pièces ou informations manquantes ; • Maintien d'une relation professionnelle et de qualité avec les clients. Suivi administratif des missions • Ouverture, classement et suivi administratif des dossiers clients ; • Suivi des lettres de mission, contrats et documents administratifs ; • Suivi des échéances des missions ; • Relance des équipes pour la transmission des livrables ; • Suivi de l'envoi des rapports, états et autres livrables aux clients. Appui à la facturation et au recouvrement • Préparation ou émission des factures selon les instructions de la Direction ; • Suivi des factures émises et des règlements clients ; • Mise à jour de l'état des créances ; • Relance administrative des clients en retard de paiement ; • Préparation des situations de recouvrement pour la Direction. Gestion administrative et documentaire • Gestion du courrier entrant et sortant ; • Classement et archivage physique et électronique ; • Gestion des documents administratifs du cabinet ; • Suivi des fournitures et besoins administratifs ; • Préparation de certains tableaux de suivi de l'activité. Veille et recherche d'opportunités (Offres / AMI / Appels d'offres) • Rechercher et identifier les opportunités : appels d'offres, AMI, consultations, marchés publics/privés • Mettre en place une veille quotidienne sur les plateformes et canaux pertinents • Classer et transmettre les opportunités à la Direction avec une synthèse (nature, deadline, exigences) • Tenir un tableau de suivi des opportunités (pipeline : repérée / analysée / soumise / gagnée / perdue) Préparation des dossiers (Manifestations d'intérêt & réponses techniques) • Constituer les dossiers administratifs : pièces, attestations, références, CV, etc. • Appuyer la rédaction des documents : lettres de transmission, formulaires, fiches de projet, annexes • Mettre en forme les offres (Word / PDF) avec une présentation professionnelle • Vérifier la conformité des dossiers avant dépôt (cohérence, complétude, délais) • Assurer la soumission (email / plateforme) et le suivi des retours Toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie 3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Formation et Expérience – Diplôme : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Secrétariat, Communication ou équivalent – Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste de similaire, idéalement en cabinet (conseil, audit, formation, étude). Compétences Techniques – Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint (mise en forme premium, tableaux, styles) – Très bonne capacité de rédaction (courriers, comptes rendus, synthèses) – Capacité à travailler avec des documents administratifs et à respecter des procédures strictes – Bonne maîtrise des outils numériques : email pro, Google Drive/OneDrive, plateformes d'appels d'offres Qualités Personnelles et Aptitudes – Organisation, rigueur, confidentialité absolue