Song Naba Distribution recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF)

AVIS DE RECRUTEMENT

SONG NABA DISTRIBUTION — Fourniture de matériaux de construction, bureautique et matériels informatiques, bâtiments et travaux publics (BTP), aménagement hydro-agricoles. Fourniture - Conseil - Travaux, Études et Réalisation.

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

FICHE DE POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

IDENTIFICATION DU POSTE

• Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)
• Direction : Administration et Finance
• Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso (interventions régulières à Bobo-Dioulasso)
• Supérieur hiérarchique : Directeur des Opérations
• Équipe encadrée : Chef comptable (CCF) et comptables ; trésorerie et caisses ; chargé clients et recouvrement ; chargée de CGAF ; assistant comptable de Bobo
• Liens fonctionnels : Responsable de la chaîne d'approvisionnement (paiements fournisseurs, frais d'approche, stocks) ; Direction Commerciale (crédit client, prix plancher, marges) ; Ressources Humaines (paie) ; Contrôleur de gestion et auditeur interne (tableaux de bord, analyses de marge, audits) ; Informatique (Odoo) ; banques, cabinet fiscal, commissaire aux comptes
• Niveau : 1 — Direction
• Type de contrat : CDD d'un (01) an, période d'essai de trois (3) mois pour un candidat externe, transformable en CDI à l'issue selon l'évaluation. Pour un candidat interne, les modalités sont arrêtées à l'issue de la sélection.
• Date de prise de fonction : Janvier 2027

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Song Naba Distribution (SND), importateur et distributeur de matériaux de construction (peinture, plomberie, bâtiment, céramique, acier), opère à Ouagadougou et à Bobo-Dioulasso. Dans le cadre de sa croissance, SND engage un programme de structuration : amélioration de la marge, maîtrise du besoin en fonds de roulement et des stocks, développement des achats auprès de fournisseurs burkinabè, fiabilisation de l'information de gestion dans l'ERP Odoo et clôtures mensuelles rapides.

La croissance de SND et le développement de ses financements exigent une fonction administrative et financière structurée, capable de produire des chiffres fiables à temps pour décider : clôtures mensuelles rapides et verrouillées dans Odoo, valorisation exacte des stocks et des coûts d'approche, trésorerie et financements maîtrisés, obligations fiscales et sociales respectées. Le poste de RAF est créé pour piloter l'ensemble de cette fonction.

2. MISSION PRINCIPALE

Le RAF garantit la fiabilité, la régularité et la disponibilité de l'information financière ; il pilote la trésorerie, les financements et le besoin en fonds de roulement ; il consolide le budget ; il sécurise les flux et le respect des obligations comptables, fiscales et sociales. Il est le garant de la séparation des tâches entre celui qui achète et celui qui paie.

3. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

3.1 Comptabilité, clôtures et fiabilité de l'information (priorité principale)

• Organiser une clôture mensuelle selon un calendrier jour par jour, viser J+10 et verrouiller chaque mois clôturé dans Odoo.
• Passer chaque mois les écritures d'inventaire : amortissements, provisions pour créances selon la balance âgée, charges à payer, provision d'impôt.
• Contrôler chaque mois le stock comptable (compte 311) par rapport au rapport de valorisation d'Odoo et faire expliquer tout écart ; faire justifier toute revalorisation manuelle.
• Garantir l'incorporation des frais d'approche au coût des articles par les coûts logistiques, et le traitement des régularisations par opérations diverses.
• Tenir la comptabilité analytique par site (Ouagadougou, Dapoya, Kilwin, Bobo) et produire les états mensuels : compte de résultat, marge par famille et par site, BFR, balance âgée.
• Préparer la clôture annuelle dans Odoo (inventaire physique, écritures de clôture) et produire la liasse à partir d'Odoo, en lien avec le cabinet fiscal et le commissaire aux comptes.

3.2 Trésorerie, financement et relations bancaires

• Tenir le plan de trésorerie à 13 semaines, intégrant les échéances fournisseurs, la paie, les échéances fiscales et le cycle des encaissements par paiement mobile.
• Rapprocher chaque mois les banques, caisses et comptes de paiement mobile avec les relevés ; organiser le transfert des fonds dès leur disponibilité.
• Piloter les lignes bancaires : tirages rattachés à un besoin et à sa source de remboursement, remboursements, renouvellements préparés 90 jours avant l'échéance, entretien trimestriel avec chaque banque ; tenir l'outil de pilotage des lignes et le registre des garanties.
• Organiser le paiement à l'heure des échéances fournisseurs et suivre l'encours fournisseurs dans les plafonds fixés ; préparer avec le RCA le volet financier des contrats cadres (échéanciers, escompte pour paiement anticipé).
• Respecter les limites de la politique de financement : dette bancaire, dette sur EBE, intérêts sur EBE, trésorerie disponible minimale.

3.3 Budget et coût de revient

• Consolider le budget annuel par service et par site dans le cadrage fixé par la Direction et le saisir dans Odoo ; fournir au contrôleur de gestion les données de la clôture pour l'analyse mensuelle des écarts.
• Établir le coût de revient complet des articles (frais d'approche incorporés) et garantir, avec la Direction Commerciale, le paramétrage des prix planchers et des marges avant commande dans Odoo.

3.4 Crédit client et recouvrement

• Définir avec la Direction Commerciale la politique de crédit par segment (plafonds, délais, blocage automatique dans Odoo).
• Piloter, avec le chargé clients et recouvrement, la réduction des créances anciennes et le traitement des dossiers contentieux ; proposer les provisions.

3.5 Fiscalité, paie et administration

• Respecter les échéances fiscales et sociales : impôt sur le résultat et ses acomptes, minimum forfaitaire, TVA, retenues, facturation électronique certifiée.
• Contrôler la paie avant chaque versement, notamment l'application de la grille salariale en salaire brut fixe (salaire de base au barème, hausse portée par le sursalaire).
• Superviser l'administration générale, les contrats et assurances, et la chargée de CGAF.

3.6 Contrôle interne et management

• Faire appliquer la séparation saisie, validation et paiement ; tenir le registre des corrections passées dans Odoo et les droits de revalorisation réservés à la Finance.
• Mettre en œuvre les recommandations du contrôleur de gestion et auditeur interne.
• Encadrer, fixer les objectifs et évaluer l'équipe financière ; organiser les suppléances sur les postes critiques.

4. AUTORITÉ ET LIMITES DU POSTE

• Le RAF signe dans les limites de la matrice des délégations ; les bons de commande et les engagements externes (conventions bancaires, garanties) sont signés selon cette matrice.
• Le RAF ne valide pas seul un achat qu'il paie ; aucune écriture d'une période verrouillée n'est modifiée sans autorisation écrite tracée.
• Tout dépassement d'une limite de la politique de financement est soumis à la Direction.

5. RÉSULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)

Les cibles se rattachent aux objectifs de l'entreprise. Elles sont arrêtées dans le contrat de performance du titulaire (Manuel de procédures RH, B.2.1.12), revues à l'issue de la période d'essai puis chaque année, et suivies lors d'un point mensuel avec le supérieur hiérarchique et d'une revue trimestrielle avec le Directeur des Opérations.

6. PROFIL RECHERCHÉ

6.1 Formation et expérience

• Bac+4/5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou audit ; une certification professionnelle (DESCOGEF, DSCG, DECOFI ou équivalent) est un atout.
• Au moins sept (7) ans d'expérience en finance d'entreprise, dont trois (3) en responsabilité d'une équipe ; expérience de la distribution, de l'importation ou du multi-sites appréciée.

6.2 Compétences techniques

• Maîtrise du SYSCOHADA révisé, des clôtures mensuelles et annuelles et de la valorisation des stocks (coût moyen, frais d'approche).
• Gestion de trésorerie, relations bancaires, lignes de crédit et garanties ; financement des importations.
• Budget, contrôle de gestion, coût de revient, analyse de marge.
• Fiscalité et obligations sociales au Burkina Faso, y compris la facturation électronique certifiée.
• Pratique d'un ERP, de préférence Odoo (comptabilité, stocks) ; Excel avancé.

6.3 Qualités personnelles

• Intégrité, rigueur et sens de la confidentialité.
• Leadership, capacité à structurer une équipe et à tenir des délais.
• Indépendance de jugement, esprit d'analyse et de synthèse ; aisance à l'écrit et à l'oral.

7. CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste basé à Ouagadougou, avec déplacements à Bobo-Dioulasso et auprès des banques et partenaires.
• Pics d'activité aux clôtures, à l'élaboration du budget et à la clôture annuelle.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures internes sont examinées en priorité. Le dossier comprend un CV détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations, des références professionnelles et le formulaire de candidature de SND dûment renseigné (déclaration d'exactitude des informations, déclaration de non-condamnation, autorisation d'enquête d'antécédents). Les candidatures sont adressées par e-mail à s.secretariat@songnabadistribution.com, au plus tard le 31 octobre 2026, avec la mention « Candidature — Responsable Administratif et Financier (RAF) ».

9. PROCÉDURE DE SÉLECTION

• Avis de recrutement et appel à candidatures, les candidatures internes étant examinées en priorité ;
• Présélection sur dossier par le Comité de recrutement de SND, selon une grille de notation validée par la Direction Générale.
• Cas pratique : plan de trésorerie à 13 semaines intégrant des traites fournisseur et un tirage de ligne, et analyse d'un écart entre stock comptable et valorisation.
• Entretiens devant le Comité de recrutement (Directeur Général, Responsable des Ressources Humaines et, si nécessaire, un expert métier).
• Vérification des références et des antécédents.
• Choix par la Direction Générale sur la base du rapport d'évaluation du Comité de recrutement : entretien de validation portant sur la rémunération (grille salariale de SND), les objectifs et le contrat de performance.
• Approbation des termes de référence (Manuel de procédures RH, B.2.1.4). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

10. ACCEPTATION ET VISA

Acceptation du/de la titulaire du poste (Nom, prénom, signature précédée de la mention « lu et approuvé »)

Visa du Directeur Général — Nom : Date :

Siège social : Dapoya, annexe Kilwin, Avenue de Yatenga RN3 - S/C 11 BP 651 Ouagadougou 11. IFU N° CG0104583H - RNI (DGE) - CNSS : 1303219L - RCCM N° BFOUA 2018 B3514. Compte ECOBANK N° BF0830061177063900400163. Contacts : +226 25 33 51 02 / 61 99 85 85 / 69 03 96 96. E-mail : s.secretariat@songnabadistribution.com. Site web : www.songnabadistribution.com

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