Song Naba Distribution recrute un(e) Responsable de la chaîne d'approvisionnement (RCA)

AVIS DE RECRUTEMENT

SONG NABA DISTRIBUTION
Bureautique et matériels informatiques — Bâtiments et Travaux publics (BTP) — Aménagement Hydro-Agricoles — Fourniture, Conseil, Travaux, Études et Réalisation

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

FICHE DE POSTE : RESPONSABLE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT (RCA)

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d'approvisionnement (RCA) — Achats, stocks, logistique et transport
Direction : Chaîne d'approvisionnement
Lieu d'affectation : Ouagadougou, Burkina Faso (interventions régulières à Bobo-Dioulasso)
Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations
Équipe encadrée : Chargé des achats, responsable logistique, chargé des appels d'offres publics (DAO), assistant achats et logistique et, à travers eux, magasiniers, assistant chargé du parc, chauffeurs et livreurs
Liens fonctionnels : RAF (paiements fournisseurs, traites, frais d'approche, stocks, financement des importations) ; Direction Commerciale (prévisions de vente, prix planchers, engagements de livraison) ; Contrôleur de gestion et auditeur interne ; Informatique (Odoo) ; fournisseurs, transitaires et transporteurs
Type de contrat : CDD d'un (01) an, période d'essai de trois (3) mois pour un candidat externe, transformable en CDI à l'issue selon l'évaluation. Pour un candidat interne, les modalités sont arrêtées à l'issue de la sélection.
Prise de fonction : Mars 2027

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Song Naba Distribution (SND), importateur et distributeur de matériaux de construction (peinture, plomberie, bâtiment, céramique, acier), opère à Ouagadougou et à Bobo-Dioulasso. Dans le cadre de sa croissance, SND engage un programme de structuration : amélioration de la marge, maîtrise du besoin en fonds de roulement et des stocks, développement des achats auprès de fournisseurs burkinabè, fiabilisation de l'information de gestion dans l'ERP Odoo et clôtures mensuelles rapides.

La chaîne d'approvisionnement porte une grande partie de la marge de SND : le coût d'achat, le fret d'importation et le dédouanement entrent dans le coût de chaque article, et la qualité des données d'achat et de stock conditionne celle des coûts de revient. Le poste de RCA est créé pour piloter de façon intégrée achats, stocks, logistique et transport, et transformer ces leviers en marge, en trésorerie et en qualité de service.

2. MISSION PRINCIPALE

Le RCA garantit la disponibilité des produits au meilleur coût rendu au dépôt, avec un stock maîtrisé et des livraisons fiables. Il diversifie les sources d'approvisionnement, développe les achats locaux, réduit le coût du fret et du dédouanement et fiabilise les données de stock dans Odoo.

3. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

3.1 Planification et achats (priorité principale)

Établir avec la Direction Commerciale et la Logistique le plan d'approvisionnement glissant à six mois, révisé chaque mois avant le 10, à partir des prévisions de vente et des délais d'importation (100 à 120 jours).
N'engager aucune commande sans coût de revient prévisionnel complet et sans marge au-dessus du prix plancher de la famille validée par la Direction Commerciale.
Décider chaque achat sur le coût rendu au dépôt, net de toutes les remises et conditions commerciales, et comparer import et achat local article par article.
Construire et suivre le budget des approvisionnements par fournisseur et par famille, dans le cadrage fixé par la Direction.
Faire respecter l'éthique des achats : mise en concurrence, déclaration des conflits d'intérêts, refus de tout avantage indu, traçabilité écrite.

3.2 Fournisseurs, achats locaux et contrat cadre

Développer les achats auprès de fournisseurs burkinabè par famille (plomberie, acier, ciment, puis peinture) : contrats annuels, essais de qualité, évaluation trimestrielle (prix, délais, disponibilité, qualité).
Préparer avec la Direction et le RAF la négociation des contrats cadres fournisseurs (plafond d'encours, échéanciers, chargements groupés, délais de mise à disposition, conditions commerciales formalisées), en préservant les conditions obtenues.
Développer des fournisseurs locaux pour l'agence de Bobo-Dioulasso, notamment pour l'acier, et aligner les prix d'achat sur le marché local.

3.3 Fret, dédouanement et frais d'approche

Mettre en concurrence le fret d'importation (appel d'offres annuel, au moins deux transporteurs) pour réduire le coût par camion.
Organiser le groupage des camions (trois camions par déclaration) et négocier avec le transitaire un tarif par déclaration groupée ; revoir le forfait de dédouanement de Bobo.
Contrôler chaque chargement à l'usine par rapport à la simulation de commande (références, quantités, camions complets) et faire documenter les écarts.
Faire affecter tous les frais d'approche aux réceptions par les coûts logistiques, en lien avec le RAF.

3.4 Stocks, entrepôts et fiabilité des données

Piloter la couverture du stock (45 jours, plafond de 60), les règles de réapprovisionnement et le traitement du stock dormant par statut.
Organiser les inventaires tournants mensuels et préparer l'inventaire physique annuel avec le cabinet mandaté ; viser une fiabilité du stock de 98 %.
Faire valider les réceptions dans Odoo le jour de l'arrivée ; interdire les livraisons sans stock réceptionné ; faire respecter une unité claire par article (unité d'achat et unité de stock).
Organiser les capacités de stockage des dépôts et magasins en fonction du plan d'approvisionnement.

3.5 Livraisons, transport et parc

Planifier les livraisons et tournées pour atteindre 95 % de livraisons sous 24 heures ; faire facturer la livraison au-delà d'un seuil.
Piloter le parc par véhicule (géolocalisation, contrat de garage certifié, carburant, réformes) et ramener son coût à 1,2 % du chiffre d'affaires.

3.6 Marchés publics, reporting et management

Superviser le chargé DAO pour les dossiers de marchés publics, avec le RAF pour les cautions.
Produire chaque mois le tableau de bord de la chaîne d'approvisionnement et proposer les actions correctives.
Encadrer, fixer les objectifs et évaluer les équipes ; organiser les suppléances.

4. AUTORITÉ ET LIMITES DU POSTE

Le RCA vise les commandes, qui sont signées selon la matrice des délégations ; le RAF vise au-delà des seuils.
Le RCA ne procède à aucun paiement : celui qui achète n'est pas celui qui paie.
Toute modification de quantité, d'unité ou de prix d'une commande confirmée passe par une annulation et une nouvelle commande visée par la Finance.

5. RÉSULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)

Coût du fret d'importation par camion : baisse d'au moins 10 % sur l'année — Mensuel
Coût du dédouanement par camion : tarif par déclaration groupée obtenu ; coût par camion en baisse — Mensuel
Part des achats auprès de fournisseurs burkinabè : en hausse selon l'objectif fixé par la Direction — Trimestriel
Diversification des sources ; encours fournisseurs (avec le RAF) : selon le plan de diversification ; encours dans les plafonds fixés — Trimestriel
Couverture du stock ; stock dormant : 45 jours ; stock dormant en baisse selon l'objectif fixé — Mensuel
Fiabilité du stock (inventaires) : au moins 98 % — Mensuel
Livraisons clients sous 24 heures : au plus 1,2 % du chiffre d'affaires — Mensuel
Commandes avec coût de revient et marge validés avant engagement : 100 % — Mensuel
Réceptions saisies le jour même ; livraisons sans stock : 100 % ; aucune — Hebdomadaire
100 % chaque trimestre — Trimestriel

Les cibles se rattachent aux objectifs de l'entreprise. Elles sont arrêtées dans le contrat de performance du titulaire (Manuel de procédures RH, B.2.1.12), revues à l'issue de la période d'essai puis chaque année, et suivies lors d'un point mensuel avec le supérieur hiérarchique et d'une revue trimestrielle avec le Directeur des Opérations.

6. PROFIL RECHERCHÉ

6.1 Formation et expérience

Bac+4/5 en logistique, supply chain, commerce international ou gestion.
Au moins sept (7) ans d'expérience en achats et logistique, dont trois (3) en responsabilité d'équipes ; expérience de l'importation (transit, dédouanement) et de la distribution de matériaux de construction très appréciée.

6.2 Compétences techniques

Planification des approvisionnements et gestion des stocks (couverture, réapprovisionnement, stock dormant, inventaires).
Achats internationaux et locaux : Incoterms, négociation, appels d'offres de transport, calcul du coût rendu au dépôt.
Gestion d'entrepôts, de transport et de parc de véhicules.
Pratique d'un ERP, de préférence les modules achats et stock d'Odoo ; Excel avancé.

6.3 Qualités personnelles

Intégrité et sens de l'éthique dans les achats.
Leadership, sens des priorités et capacité à travailler sous pression.
Esprit d'analyse, négociation ferme et bon relationnel.

7. CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste basé à Ouagadougou, avec déplacements à Bobo-Dioulasso, chez les fournisseurs locaux et, si nécessaire, à l'étranger.
Disponibilité requise lors des pics de chargement (novembre à janvier) et des inventaires.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures internes sont examinées en priorité. Le dossier comprend un CV détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations, des références professionnelles et le formulaire de candidature de SND dûment renseigné (déclaration d'exactitude des informations, déclaration de non-condamnation, autorisation d'enquête d'antécédents). Les candidatures sont adressées par e-mail à s.secretariat@songnabadistribution.com, au plus tard le 31 octobre 2026, avec la mention « Candidature — Responsable de la chaîne d'approvisionnement (RCA) ».

9. PROCÉDURE DE SÉLECTION

Avis de recrutement et appel à candidatures, les candidatures internes étant examinées en priorité.
Présélection sur dossier par le Comité de recrutement de SND, selon une grille de notation validée par la Direction Générale.
Cas pratique : comparaison du coût rendu au dépôt entre un article importé et son équivalent local (fret, dédouanement, remises), et construction d'un plan d'approvisionnement sur trois mois.
Entretiens devant le Comité de recrutement (Directeur Général, Responsable des Ressources Humaines et, si nécessaire, un expert métier).
Vérification des références et des antécédents.
Choix par la Direction Générale sur la base du rapport d'évaluation du Comité de recrutement ; entretien de validation portant sur la rémunération (grille salariale de SND), les objectifs et le contrat de performance.

Approbation des termes de référence (Manuel de procédures RH, B.2.1.4). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

10. ACCEPTATION ET VISA

Acceptation du/de la titulaire du poste (Nom, prénom, signature précédée de la mention « lu et approuvé ») :
Nom : ______________________
Date : ______________________

Visa du Directeur Général :
Nom : ______________________
Date : ______________________

Siège social : Dapoya annexe Kilwin, Avenue de Yatenga RN3 — S/C 11 BP 651 Ouagadougou 11
IFU N° 00104583H — RNI (DGE) — CNSS : 1303219L — RCCM N° BFOUA 2018 B3614
Compte ECOBANK N° BF08300011170639900400163
Contacts : +226 25 33 51 02 / 61 99 85 85 / 69 03 96 96
E-mail : s.secretariat@songnabadistribution.com — www.songnabadistribution.com