KIAKA SA recrute un(e) Secrétaire de Direction Bilingue

Embauche

KIAKA SA, une société minière opérant entre la commune de Gogo province du Zoundweogo et la commune de Niaogho province du Boulgou, recherche Un(e) Secrétaire de Direction Bilingue.

1. Objectif du poste
L'objectif du poste de Secrétaire de Direction Bilingue est d'assurer l'ensemble des activités de secrétariat et d'apporter un support administratif à la direction.

2. Tâches et responsabilités
Assurer les activités de réception et secrétariat

• Réceptionner le courrier (enregistrement, classement et dispatching) ;
• Assurer l'envoi du courrier (rédaction, saisie et transmission) ;
• Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs à la demande de la direction ;
• Organiser et traiter différents documents administratifs ;
• Effectuer des reproductions et reliures de documents ;
• Assurer la réception des appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer le standard téléphonique ;
• Gérer les fournitures de bureau et leur approvisionnement ;
• Assurer le suivi de l'entretien des bureaux ;
• Assister les chargés du protocole avec les arrivées et départs en ce qui concerne la gestion des téléphones et des numéros de flotte ;
• Contribuer activement à l'amélioration et l'efficacité des politiques et procédures administratives ;
• Effectuer toute autre tâche en lien avec sa formation et ses compétences à la demande de son supérieur immédiat.

Gérer la flotte téléphonique

• Gérer la mise à disposition de téléphones ;
• Coordonner avec le fournisseur de téléphonie mobile l'acquisition et l'incorporation à la flotte de nouveaux numéros ainsi que le retrait ;
• Contrôler la facturation ;
• Mettre à jour le registre des contacts de la société et diffuser aux employés ;
• Faire le suivi des polices d'assurance de l'administration (Incorporation, renouvellement ou suspension) ;
• Multirisque et protection immobilière (bureau et Guest houses) ;
• Assurance automobile (véhicules légers).

Responsabilités en matière de santé et sécurité

• Respecter les politiques et contribuer à l'atteinte des objectifs ;
• Rester alerte et vigilant sur le lieu de travail afin d'identifier les dangers potentiels ;
• Appliquer les procédures de travail et suivre les consignes données ;
• Participer aux formations et sensibilisations ;
• Porter les Équipements de Protection Individuelle requis ;
• Ne pas faire de travaux ou opérer des équipements sans avoir reçu des instructions de son supérieur hiérarchique ;
• Se présenter aux visites médicales requises et fournir les résultats des examens complémentaires dans les délais demandés ;
• Rapporter à sa hiérarchie tout incident, ainsi que tout évènement qui pourrait avoir des conséquences sur la Santé et la Sécurité au travail.

3. Exigences du Poste

Formation :
Être titulaire d'un diplôme (BAC +2) en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Expérience :
Justifier d'un minimum de 02 années en secrétariat pour une société internationale.

Bureautique :
Avoir une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Localisation du poste :
Poste basé au siège de l'entreprise à Ouagadougou.

Compétences :

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;
• Avoir de bonnes aptitudes en service client ;
• Avoir des compétences bien développées en conseil et en médiation ;
• Avoir des compétences en communication orale et écrite ;
• Être capable d'interagir avec le personnel de tous les niveaux ;
• Faire preuve d'initiative ;
• Être apte au travail en équipe et sous pression ;
• Être polyvalent ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Avoir le sens de la confidentialité et de l'intégrité ;
• Avoir le sens du relationnel ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Être autonome.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l'adresse email ci-dessous tout en précisant le titre du poste en objet du message :

kiakasa.recruit@westafricanresources.com

Et devront indispensablement contenir les documents suivants :

• CV détaillé incluant les coordonnées de trois (03) références professionnelles ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Copies de tout certificat, attestation de travail, attestation de formation pertinent(e) ;
• Copie CNIB ou Passeport.

Date limite de soumission des dossiers : lundi 16 novembre 2026

Seuls les dossiers complets seront pris en compte.

NB : Veuillez noter que nous ne demandons aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (Candidature ; Traitement ; Entretien & Embauche).

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