Expertise France recrute un(e) Chargé.e de mission - appui opérationnel et logistique - Greenov’i

Description de l'emploi

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Expertise France recrute un.e Chargé.e de mission – appui opérationnel et logistique – Greenov’i (H/F).

Description de la mission

Volet logistique

• Appui à l’organisation de missions en Tunisie et à l’international : Réservations diverses (demande de devis et réservations) : traiteurs (pause-café et déjeuners), hébergements, véhicules, billets d’avion, salles de séminaires, et autres lorsque nécessaire ;
• Préparation d’ordre de mission et lettres d’invitation ;
• Appuyer à la préparation des demandes de per diem, suivi avec le service financier de la bonne exécution ;
• Etablir le calendrier des évènements et le partager avec l’équipe projet ;
• Assurer l’archivage : classement régulier et rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives liées à l’organisation de missions et évènements.

Appui logistique pour le déploiement du dispositif de vouchers verts

• Appui à l’organisation de sessions d’information et de bootcamps (ateliers d’assistance à la préparation de dossiers) dans le Grand Tunis et en régions ;
• Organisation d’entretiens avec les candidat.e.s potentiels (plus de 50 entretiens par AMI) : réservation de salles pour les réunions/interviews, création de liens Zooms, relances lorsque nécessaire ;
• Organisation de réunions avec les prestataires experts et bénéficiaires de Greenov’i (lancements de missions de diagnostic, réunions de cadrage, et réunions de suivi GreenAssist et GreenBoost).

Volet administratif

• Gestion des actifs du projet Greenov’i : Mise à jour régulière du tableau des équipements ; Réalisation d’inventaires trimestriels ; Assurer l’archivage : classement régulier et rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives liées à l’acquisition d’équipements.
• Appui administratif pour le déploiement du dispositif de vouchers verts : Appui au check administratif de dossiers reçus pour bénéficier de GreenAssist (AMI2 et AMI3) et (GreenBoost 1, 2 et éventuellement 3) ; Envoi de demandes de compléments de dossiers ; Envoi de notifications d’accord et de refus aux candidats ; Archivage des dossiers de candidatures ; Appui à la collecte et saisie de données nécessaires et leur consolidation pour la mise à jour des indicateurs liés aux vouchers verts.

Description du projet

Résumé du poste : Expertise France recrute un.e assistant.e logistique junior, en appui opérationnel à l’équipe Greenov’i. La personne retenue sera sous la supervision hiérarchique de la cheffe de projet Greenov’i et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable administratif/financier et de l’expert financements (vouchers verts), à qui il/elle assurera un appui opérationnel et logistique quotidien à la gestion logistique des évènements.

Description du projet : Projet d’appui à l’entrepreneuriat vert en Tunisie. L’objectif principal du projet est de contribuer à la transition écologique de l’économie tunisienne à travers des modes de consommation et de production plus sobres, en phase avec l’économie verte. Le projet Greenov’i vise à accompagner et appuyer la transition écologique du secteur privé, à travers le soutien au développement d’éco-entreprises et l’appui à l’adoption de modes de production durables et équitables, en favorisant la justice sociale et de genre.

Le projet cible notamment :

• Les initiatives vertes via un soutien aux structures d’accompagnement et aux financeurs de l’économie verte ainsi qu’aux fonds d’investissement à impact.
• Les entreprises traditionnelles (TPEs, PMEs, ETIs) engagées dans une transition écologique, grâce notamment au financement de vouchers verts.

Profil souhaité

• Avoir une qualification universitaire d’au moins Bac + 3 en sciences de gestion, administration, ou diplôme équivalent ;
• Maîtrise des logiciels de base (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;
• Bonne connaissance des règles/normes de gestion de stock et de logistique évènementielle ;
• Rigueur, adaptabilité et dynamisme ;
• Capacité d’adaptation à un environnement international, esprit d’équipe et bonnes compétences en communication.

Informations complémentaires

• Prise de poste : dès que possible
• Durée du projet : 60 mois
• Emplacement de la mission : Tunis, Tunisie

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