La Société Commerciale Ghassoub et Frères (SOCOGHAF SARL) est une entreprise spécialisée dans la production et la distribution de matériaux de construction en acier ; Elle représente plusieurs marques d’aciers spéciaux et elle s’est développée en implantant une industrie de profilage et un atelier de chaudronnerie labellisé HARDOX WEARPARTS ; Désirant renforcer ses équipes, elle recherche une candidature pour le poste suivant :

SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Nombre de poste : 01
Direction : Direction Générale
Type de contrat : CDD de 12 mois
Localisation du poste : Ouagadougou
Date début : Janvier 2026

MISSION PRINCIPALE :

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information et des documents liés aux relations internes et externes

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assistanat de Direction / Coordination
Gérer le planning de la Direction Générale (agenda, priorités, rendez-vous) ; Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes; Traiter les informations administratives ; recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décision et en assurer le suivi ; Coordonner l’établissement des documents émanant de la Direction Générale, assurer la mise en forme et la diffusion ; Diffuser les instructions de la Direction Générale et suivre leur transmission aux services concernés.

Organisation des activités de la Direction
Assurer l’organisation matérielle des rendez-vous, réunions, séances, séminaires et déplacements de la Direction Générale (convocations, logistique, réservation, supports) ; Organiser les voyages (réservation de vols, hôtels, etc;) pour l’ensemble du personnel, selon les procédures internes ;

Secrétariat, courrier et communication
Accueillir et orienter les visiteurs ; Recevoir et passer les appels téléphoniques : traitement, filtrage, orientation des appels et messages ; Traiter et mettre en forme les documents, rapports et courriers ; reproduire, scanner et diffuser ; Réceptionner, traiter, suivre et envoyer les courriers et courriels ; Tenir et mettre à jour les registres de correspondance.

Gestion documentaire et moyens généraux
Assurer la conservation, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques) ; Se prêter aux contrôles des organes habilités, en garantissant la disponibilité et la traçabilité des documents ; Gérer les petits matériels et fournitures de bureau (suivi des besoins, demande de réapprovisionnement) ; Toute autre activité ou tâche en lien avec son poste demandée par la hiérarchie.

LIEN HIERARCHIQUE :

Direction Générale ;

PROFIL REQUIS :

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en gestion administrative, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; Une expérience en environnement industriel sera considérée comme un grand atout.

COMPETENCES TECHNIQUES ET APTITUDES PERSONNELLLES REQUISES :

Bonne connaissance de l’organisation des entreprises ;
Très bonne connaissance des exigences du poste ;
Excellentes compétences en rédaction et en communication (français écrit et oral) ;
Capacité à communiquer aisément avec des interlocuteurs variés ;
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) ;
Capacité à travailler sous pression et à résister au stress dans un environnement très exigeant ;
Sens élevé de la confidentialité ; fiabilité, honnêteté et disponibilité ;
Grande capacité d’adaptation ;
La maîtrise de l’anglais est un atout ;
Sens de l’organisation, de l’ordre et de la rigueur.

Composition du dossier

Curriculum vitae à jour et signé ; Une photocopie de la Carte d’identité.

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

Envoyer le dossier à recrutement@socoghaf.com en mentionnant le titre du poste en objet ;
Ou déposer le dossier physique au siège de SOCOGHAF sis à Ouagadougou -Quartier Petit Paris en face de la station TOTAL KADIOGO ;

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 12 Janvier 2026 à 17 heures 30

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté (e)s pour la suite du processus

Durée du contrat : CDD 12 mois

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OBSERVATOIRE NATIONAL DE L' EMPLOI ET DE LA FORMATION recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF