MSF recrute un(e) Conseiller en approvisionnement sur le terrain intersectoriel
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d'urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, l'exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles.
POSTE : Conseiller en approvisionnement sur le terrain intersectoriel / Sénégal
CONTEXTE DE LA POSITION
L'acquisition de produits et de services est une activité essentielle pour MSF et représente environ la moitié de ses dépenses. C'est pourquoi, ces dernières années, MSF a déployé des efforts considérables pour renforcer et réorganiser sa fonction achats, ce qui a abouti à la création de l'Unité mondiale des achats (UMA). L'objectif principal de l'UMA est de rationaliser les activités d'achat et d'améliorer la conformité, l'efficacité et la gestion des risques.
Située au sein du Bureau international de MSF, l'Unité mondiale des achats a pour rôle de piloter les stratégies d'achat mondiales, de coordonner les efforts d'achat au sein de l'organisation et de soutenir le développement de la fonction d'achat dans toutes les entités de MSF afin de contribuer efficacement à la mission sociale de MSF.
PLACE DANS L'ORGANISATION
Au sein de l'Unité mondiale des achats, le conseiller en approvisionnement intersectoriel aura pour mission de :
- Rendre compte au responsable des achats mondiaux sur le terrain.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement sur le terrain, les coordinateurs d'approvisionnement et/ou de logistique, les chefs de mission et autres coordinateurs de mission, les référents en approvisionnement et logistique, les membres de la cellule et les autres membres de l'équipe GPU.
- Interagir avec les autres parties prenantes au sein du mouvement MSF
OBJECTIFS DU POSTE
L'objectif général de ce poste est de soutenir les activités d'approvisionnement sur le terrain, de promouvoir l'utilisation des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement et de veiller à ce qu'elles soient pertinentes, efficaces et répondent aux besoins globaux de MSF.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Soutien administratif pour les achats mutualisés et non mutualisés dans le cadre des programmes nationaux (à distance)
- Appui direct aux achats mutualisés et non mutualisés dans le cadre des programmes nationaux (selon la demande)
- Assurer la gestion fonctionnelle des responsables des achats intersectoriels sur le terrain
- Développer une veille concurrentielle régionale au sein de la zone de responsabilité de l'IPA
- Contribuer au renforcement des processus et des outils destinés à soutenir les activités d'approvisionnement sur le terrain
- Encourager l'apprentissage entre pairs et l'échange de bonnes pratiques et d'expériences
- Promouvoir les initiatives de renforcement des capacités en proposant des programmes d'apprentissage sur mesure
EXIGENCES DU POSTE
Connaissances pratiques/techniques :
- Baccalauréat en commerce et/ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement, idéalement avec une spécialisation en approvisionnement ou en gestion de projet, ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinentes.
- Plus de 6 ans d'expérience dans les achats directs ou indirects, y compris l'analyse de données, le sourcing, la négociation complexe et la contractualisation.
- Une expérience de terrain de plus de 3 ans dans les fonctions d'approvisionnement/de chaîne logistique au sein de MSF ou d'autres ONG est indispensable.
- Une expérience en gestion d'équipe est indispensable
Planification et organisation :
- Excellentes compétences en planification stratégique et en analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Communiquer et influencer :
- Faire preuve d'initiative, de dynamisme et d'esprit d'innovation.
- Excellentes compétences en communication, affirmation de soi, compétences en négociation et en influence.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel.
- Esprit d'équipe et sens aigu du service client.
Exigences pratiques :
- La maîtrise d'Excel est indispensable.
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
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