COOPI International recrute un Assistant Chef de Projet

Titre du Poste : Assistant Chef de Projet

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Niamey, Niger

Description de l'emploi : COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF. Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un Assistant Chef de Projet.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision directe du chef de projet, le titulaire du poste sera basé à Agadez, avec des descentes régulières sur le terrain et, au besoin, sur Niamey pour le suivi des activités du projet. Il sera chargé d’appuyer le Chef de Projet dans la coordination et le suivi des activités du projet : adresser et prévenir les facteurs de conflits liés au trafic, à la consommation de stupéfiants et à la problématique de la gestion des ressources minières à Agadez. Le projet étant à son début, le titulaire aura notamment pour responsabilités d’appuyer le chef de projet à la planification et au suivi des activités sur le terrain, d’assurer la collecte des données et la livraison des rapports dans les délais prévus, de collaborer étroitement avec les acteurs concernés (hôpitaux, CSI, autorités locales, ONG partenaires, bénéficiaires d’AGR, etc.) et les partenaires, d’assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité ainsi que la gestion administrative et logistique de tout le matériel nécessaire, et de veiller au respect des mesures sécuritaires ainsi que des consignes du bailleur.

Missions hors du lieu d’affectation prévues ? : OUI. Le titulaire du poste sera basé à Agadez, avec des déplacements fréquents sur le terrain dans la zone d’intervention du projet et à Niamey au besoin.

Responsabilités et supervision :

• Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet
• Références à la Coordination Nationale : Coordinateur Santé, Coordinateur SMSPS, Coordinateur Protection, Coordinateur Nutrition, Responsable MEAL, Chargé des programmes
• Superviseur direct : Chef de Projet
• Liens fonctionnels : Chef de base à Agadez, Responsable de la Base de Données de Agadez, Psychologues, Techniciens Santé Mentale (TSM), Superviseur SMSPS à Agadez, Équipe administrative et logistique de la Base de COOPI à Agadez

A/ GESTION DE PROJET ET REPORTING

• a1/ Travailler avec les équipes du projet dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré.
• a2/ Travailler avec le superviseur SMSPS sur la collecte des données terrain.
• a3/ Assurer la collaboration, la coordination et la synergie avec les acteurs humanitaires présents sur le terrain.
• a4/ Veiller au respect des calendriers et délais fixés.
• a5/ Vérifier chaque fin de semaine que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données et faire le point avec le chef de projet.
• a6/ Appuyer la supervision et le suivi des activités sur le terrain en collaboration avec les équipes techniques.
• a7/ Assurer la bonne application des outils, approches et protocoles du projet.
• a8/ Participer à l’identification et au suivi des bénéficiaires d’AGR et des groupements féminins SCOOP.
• a9/ Contribuer à la mise en œuvre des formations, sensibilisations et activités communautaires.
• a10/ Organiser des séances de formation et de sensibilisation sur la santé mentale et la protection avec les partenaires.
• a11/ Superviser les activités des relais et veiller au rapportage des données.
• a12/ Effectuer des missions de suivi sur le terrain.
• a13/ Superviser les équipes terrain.
• a14/ Appuyer la rédaction des rapports d’activités et comptes rendus.
• a15/ Participer aux réunions de coordination avec les partenaires.
• a16/ Mettre à jour les plans de travail et de monitoring du projet conformément au plan général de suivi-évaluation.
• a17/ Remplir mensuellement les rapports narratifs et le tableau de suivi des indicateurs.
• a18/ Planifier les activités, rédiger les TDR des missions, formations et autres activités ainsi que les rapports d’activités à soumettre au chef de projet.

B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION

• b1/ Participer aux réunions avec les partenaires sur demande du chef de projet.
• b2/ Entretenir des relations régulières avec les autorités locales, Districts sanitaires, CSI et autres acteurs humanitaires sur le terrain.
• b3/ Rédiger et soumettre les comptes rendus de chaque réunion au Chef de Projet.

C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• c1/ Participer aux recrutements du personnel du projet.
• c2/ Contribuer à l’évaluation du personnel et à la mise à jour des fiches de poste.
• c3/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipes terrain et proposer des formations en collaboration avec le coordonnateur des activités.
• c4/ Veiller à ce que l’ensemble du personnel respecte les délais impartis pour ses tâches.
• c5/ Remonter au chef de projet et à la responsable RH toute difficulté de gestion du staff.

E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION

• e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veiller au respect des délais.
• e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet, y compris médicaments et produits pharmaceutiques, avec les sections concernées.
• e3/ Veiller à ce que les besoins d’approvisionnement des agents soient pris en compte et traités dans les délais requis par la pharmacie centrale de Niamey et la logistique.
• e4/ Suivre, en collaboration avec le coordonnateur médical et le responsable de la pharmacie, les donations de produits de santé et archiver les certificats de donation.
• e5/ En coordination avec la sécurité, suivre les déplacements des équipes sur le terrain et s’assurer du respect des itinéraires et horaires de sécurité.

F/ COMMUNICATION

• f1/ Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, roll-up, etc.) et les soumettre au Chef de Projet.
• f2/ Veiller au respect de la stratégie de visibilité définie.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et pourra être adaptée selon les besoins des activités ou sur demande des superviseurs directs.

III. PREREQUIS

Essentiel :

• Licence en Gestion de projet, Développement, Aide Humanitaire ou domaines connexes.
• Expérience de terrain d'au moins 2 ans dans l'aide humanitaire.
• Expérience d'au moins 2 ans avec des bailleurs de fonds.
• Bonne connaissance du cycle de projet et du milieu de l'aide humanitaire et de la coopération au développement.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Excellentes capacités relationnelles, de communication et rédactionnelles en français.
• Maitrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Respect des valeurs et de la mission de COOPI.

Souhaitables :

• Études complémentaires en Gestion des Projets.
• Expérience précédente dans la région d’intervention (Agadez).
• Expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Autonomie, bonne volonté et expérience en rapportage et développement de projets.
• Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire ou de développement (cadre logique, plan de monitoring, etc.) et gestion budgétaire.
• Capacité à gérer une équipe et à prendre des décisions de manière autonome.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’organisation.

DÉPÔTS DES DOSSIERS :

Le dossier de candidature devra inclure :

• Un CV détaillé avec références d’au moins trois contacts pour vérification d’expériences.
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger.
• La Carte ANPE.

Le dossier est à envoyer exclusivement par mail, avec en objet « Assistant Chef de Projet », au plus tard le 15/10/2025 à l’adresse : recrutement.niger@coopi.org

Notes : En raison du volume important de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un test écrit suivi d’un entretien. COOPI se réserve le droit de clôturer le processus avant la date indiquée. L’ONG attache une importance particulière à la parité ; les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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