Non Précisé
PNUD recrute un Associé Administratif
Ancré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s’appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, « La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie ». Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d’une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d’une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales.L’intervention du portefeuille part du principe qu’une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan National de Développement 2023-2025.Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre des réformes prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants :Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population.Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques.Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains.Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme.Dans ce cadre, le PNUD recrute un.e Associé.e Administratif.ve pour appuyer le portefeuille.Associé Administratif [Ouvert aux candidats internes et externes] TunisieInformations sur le posteIdentification du poste : 36805Date de publication : 28/09/2026, 03:10Postuler avant : 01/10/2026, 03:59Horaire de travail : Temps pleinLieux : TunisieAgence : PNUDGrade : NPSA-7Type de poste vacant : Accord national de service du personnelDomaine de pratique : GouvernanceBureau : Bureau régional pour les États arabesDurée du contrat : 8 moisFormation et expérience professionnelleLicence – 4 ans d’expérience OU certificat de fin d’études secondaires – 7 ans d’expérienceLangues obligatoires : La maitrise de l’arabe et du français est requiseLangues souhaitées : La connaissance de l’anglais serait un atout.Description du posteLe/la Associé.e Administratif.ve effectuera de façon spécifique sa mission tout en appliquant les procédures du PNUD en ce qui concerne les normes, les délais et la qualité technique des analyses et rapports de suivi. A ce titre l’Associé.e Administratif.ve sera chargé.e des principales fonctions suivantes :Soutenir la mise en œuvre des activités du portefeuille de manière opportune, efficace et conformément au plan de travail annuelPlanifier et organiser la mise en œuvre des activités du portefeuille, en particulier au celles relatives au titre de l’effet 4, conformément au plan de travail (plan de travail annuel) et au budget.Fournir un soutien administrativement et logistiquement général aux équipes du portefeuille pour mettre en œuvre la conduite des activitésSuivre la performance et les échéances contractuelles des entrepreneurs (consultants et entreprises) et apporter les ajustements nécessaires si besoinOrganiser et coordonner les réunions et des visites de sites.Organiser les événements du portefeuille (réunions, comités directeurs, ateliers, boucles d’apprentissage, réunions de planification régionale, événements de visibilité et séminaires)Soutenir l’équipe du portefeuille pour mettre en œuvre et suivre des activités sur le terrain en collaboration site avec les parties prenantes localesPréparer les contributions à l’élaboration des rapports et compiler les rapports documents de portefeuille relatifs à l’effet 4 conformément au document-cadre (y compris les rapports financiers si nécessaire)Rédiger la correspondance, les notes, des mémoires et d’autres types de documents, si besoin.Coordonner avec les partenaires la mise en œuvre du portefeuille, assurant un flux d’informations efficaceAppuyer la mise en œuvre des plans de communication spécifiques du portefeuille en élaborant du matériel et des contributions pour le site Web et en organisant des événements.Classez et archivez toute la correspondance pertinente et tous les documents relatifs au portefeuille, tels que les dossiers d’appel d’offres, propositions, rapports techniques, rapports d’évaluation, etc.Préparer les contrats et les termes de référencePréparer les inputs au module de gestion de projet Quantum.Appuyer administrativement le projet en temps opportun et efficacement conformément au plan de projet et aux procédures du PNUDAppuyer le choix des experts et des consultants et participer au processus de recrutement si nécessaire.Appuyer l’élaboration les entrées des termes de référence, aux les spécifications techniques, aux appels d’offres / appels à proposition, aux et devis quantitatifs.Soutenir l’évaluation des soumissions et des offres, compiler et préparer la documentation (rapport d’ouverture des soumissionnaires, rapports d’évaluation et de sélection).Soutenir la bonne gestion financière du portefeuille (y compris le reporting sur les données financières) en étroite coopération et collaboration avec le service financier du programme et/ou le personnel du PNUD travaillant sur les questions financières / administratives.Soutenir la préparation et la conduite des procédures liées aux achats en étroite coopération et collaboration avec le personnel du PNUD responsable des achats.Préparer les demandes de paiement direct (RDP) et les soumettre pour signature.Réaliser les tâches financières nécessaires sur la plateforme Quantum (utilisateur général).Elaborer les documents nécessaires pour le projet.Effectuer toutes tâches supplémentaires nécessaires pour assurer la bonne exécution de la mission, selon les besoins.3.Appuyer la planification du projet et l’élaboration du plan de travail annuelContribuer à l’élaboration des plans de travail annuels, à la planification et au séquençage des activités ainsi qu’aux plans de mise en œuvre détaillésAppuyer l’élaboration des budgets.Soutenir la révision périodique des plans de travail annuels et des plans d’achat en coopération avec le responsable des achatsAccomplir des tâches supplémentaires, au besoin.4.Soutenir la gestion financièrePréparer des demandes d’avance de fonds et/ou de paiements directs ;Suivre les dépenses budgétaires et tenir un registre approprié des budgets de portefeuille approuvés et de leurs révisions ;Préparer des propositions de révision budgétaire ;Établir, élaborer et soumettre des rapports sur l’état des dépenses et du budget du -programme ;Répondre aux questions du Gouvernement et du PNUD concernant les aspects financiers du portefeuille, assurer la liaison avec les vérificateurs contrôleurs nommés par le PNUD et les auditeurs externes lorsque cela est nécessaire ;Elaborer de manière régulière et selon les échéances, des rapports et des rapports spécifiques afin de préparer le budget et l’audit ;Conseiller et appuyer les consultants internationaux et nationaux sur les indemnités, des demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres questions financières ainsi que procéder au calcul des paiements dus pour les réclamations et les services ;Effectuer d’autres tâches financières.5.) Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du bureau national.Appuyer dans l’organisation des formations en matière d’administration à l’intention du personnel chargé des opérations et des projets.Apporter des contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.Dispositions institutionnellesSous la supervision du/de le/la spécialiste en coordination et planification et en étroite collaboration avec le/la Programme Finance, la/le expert.e en M&E, la/le M&E Officer, la/le spécialiste en coordination et planification, l’expert.e en apprentissage, l’analyste de données et d’information, les équipes techniques de mise en œuvre, et en liaison avec le bureau du PNUD.Selon l’approche intégrée du portefeuille, le/la Associé.e Administratif.ve travaillera d’une manière transversale, en collaboration avec toutes les équipes responsables de la mise en œuvre des Effets.Compétences PrincipalesObtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartisPenser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorationsApprenez continuellement: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedbackS’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesseAgissez avec détermination : NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiantS’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positivesFavoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discriminationCompétences transversales et techniquesDomaine thématique : Administration et OperationsNom : Aptitude à planifier et à organiserDéfinition : Le/la titulaire définit clairement des buts, hiérarchise les activités et tâches prioritaires et prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Il/elle tient compte des risques et des imprévus dans la planification et suit de près l’exécution des plans. Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des sites d’événements, de logement, les aspects logistiques etc.Business ManagementNom : Aptitude à la CommunicationDéfinition : Le/la titulaire du poste s’exprime avec clarté et efficacité, à l’oral comme à l’écrit, en français et en arabe. Il/elle a l’esprit de synthèse et de bonnes capacités de recherche. Il/elle est à l’écoute des autres, s’efforce de bien les comprendre et sait réagir de façon appropriée. Il/elle n’hésite pas à demander des éclaircissements et se monte ouverte au dialogue.Business ManagementNom : Gestion d’opérationsDéfinition : Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels du portefeuille afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.Business ManagementNom : Satisfaction de la clientèle/Gestion des clientsDéfinition : Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.Qualifications minimalesExigences minimales en matière d’éducation : Le diplôme de fin d’études secondaires est requis OU, Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requisMinimum d’années d’expérience professionnelle pertinente : Au minimum 7 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 4 ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, les services d’appui aux programmes ou autres domaines équivalents est requisCompétences requises : Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de progiciels de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que les ERP est requiseAptitudes et Expériences souhaitées : L’expérience préalable dans le Système des Nations Unies est considérée comme un avantage. Expériences professionnelles pertinentes dans la mise en œuvre, la coordination et la gestion des projets, y compris de l’expérience dans la gestion administrative et financière est souhaitable. Connaissance de bases des outils informatiques pour la gestion de projets.Langue(s) requise(s) : La maitrise de l’arabe et du français est requise. La connaissance de l’anglais serait un atout.Certificats professionnels : Avoir un certificat en IPSAS ou Procurement est un atout.Voyager : Être disposé à se rendre régulièrement sur les sites des projets du PNUD et de ses partenaires.Égalité des chancesEn tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination. Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autoritéLe PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.Droit de sélectionner plusieurs candidatsLe PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.Utilisation de l’IA par les candidatsLes candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUDAlerte arnaqueLe PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.POSTULERnonlusif
